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活动展会策划方案8篇

活动展会策划方案篇1

一，前言：

二，参展时间：

20年_日_日(应提前三天安排布展工作)

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1,大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2,参展商构成：

3,与会者分析：

a,竞争对手：aa、aa等

(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针

对竞争对手，进行参展策划调整。)

b,媒体；

c,世界各地渠道商；

d,其他单位及人员；

六，参展目的：

1、渠道拓展；

a,现有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就

意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓

aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1)aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的

特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2)与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对

象十分明确；

3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠

道?构建代理体系”,其中营销方式中，aa具有融合了其他aa

优势的特点，且“物美价廉”,有助于渠道的拓展；

2、公司品牌宣传；

可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。

3、终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4、新产品(aa)推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产

品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商

交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

a,展台准备：

1,参展主题的确定；(待定)

2,展位的确定；

3,展位的布置；(略)

包括：物料准备；展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体

现新颖和创意);

b,代理商邀请及策略：

1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2,准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展

前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的

一份礼品。

3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些

挂绳后都很乐意换

在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走

动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖

品。展中：

产品促销活动：

a,促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定

的优惠(待确定)

b,当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相

机等赠品；媒体报道：

2,公司网站进行同步报道；

3,深圳、北京等媒体报道；

4,网站各大论坛/bbs/博客的宣传；

5,其他活动策划

展后：

1,代理商的追踪跟进。

2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追

访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3,网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函；

b、公司简介；

c、公司广告服；

d、产品宣传册；

e、海报；

f、赠品；

2、洽谈资料：

a、名片

b、相关合同书

4、服务资料：

a、客户资料统计表

b、嘉宾签到簿

c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置

嘉宾名片。

效果预测：

1、aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的

初步构成；

2、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推

广。

3、aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了

品牌的美誉度。

4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为

以后市场推广提供第一手资料。

参展预算(略)

1,参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现

出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问

题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约

见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面

貌，和国际品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防

止遗漏。