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汕头市佳迪丽化妆品有限公司

程序文件

物料供应管理制度

受控状态

文件编号：QP17

版本状态：0/A

生效日期：2016/03/01

编制批准

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第一条供应事务的方针

1．供应部门必须经常从经济与使用效果两个方面出发，选择最合

适的物品。

2.必须认真制订并审查采购计划，努力掌握采购技巧与技术；并

且经常能站在公司的全局立场上，冷静思考与判断，谋求最有利

的采购机会。

3．与供应商协调好关系，努力提高自身的谈判地位，以最小的代

价与最佳的采购条件，达成每一笔交易。

4．避免供应业务给整个公司整体事务运作带来不利影响，有效地

安排好物品的采购与供应工作。

5．加强成本意识，在不影响各部门事务工作正常开展的前提下，

严格控制物品的收发领用量，杜绝一切浪费与不当消耗，保管好

物品，使供应工作及时、准确。

第二条供应事务的机构

1．供应事务分别由订购、验收入库与保管出库三个组承担，不同

事务不得由同一个人兼管。

2．为了使供应工作专业化，使供应人员具有较高的商品知识、市

场交易知识以及与供应商打交道的技能，可以按物品品种，如印

刷制品、消耗品、杂品与器具等等，来划分各供应人员的职务工

作。

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3．主管科长乃至主管部长，有责任贯彻供应事务的方针，使供应

机构的工作能紧紧围绕方针展开。

4．为了经常地把握市场中合适且优良的物品，从各部科选拔合适

的人选，组成供应物品研究委员会“”。

5．定期或不定期召开恳谈会“”，邀请相关行业的关系户，共同探

讨有效的供应问题，收集有关物品的信息，把握购买市场的方向。

6．定期与物品生产制造企业、中间商、批发商以及相关的协作企

业进行联络，把握动向。

第三条供应设置

1．订购、验收与保管三个组必须分开设置，但又不能完全割裂开

来；分组设置以及有关布局要便于三个组彼此联络。

2．订购组的事务室，要布置在便于外来联系业务者进出的位置。

有关接待业务尽可能规范化与程序化，包括应答、交涉与接洽的

语言都尽可能规范化。

3．物品接受与检验或清点，尽可能设置在宽广的场所，并配置适

当的设备，以便进行充分的检验与核对。验收环节不充分，后患

无穷，质量不合格，或数量不足等等，都成为本企业的损失。

4．保管场所一定要有遮掩与隔离，领用者或其他部门人员，不得

或不能随便进入物品保管场所与仓库。

第四条购买计划

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1．供应物品的采购，原则上有计