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工程工程信息管理方法

要求统一编写风格，内容包括：目的、适用范围、职责与分工、工作程序与工作内容、检查与考核方法。以《IS0-9000标准》的方法进行思考，以大土木工程的概念编写内容。

提纲：撰写工程工程信息管理方法

1、定义工程工程信息的定义与范围〔工程注册〕注册信息的传递

2、分级别介绍收集信息〔流程〕；各级之间的收集信息的传递

3、信息的处理原那么、处置、分析、建议〔响应的机制〕

4、分上级和下级信息的传递处理方式

5、对信息化的需求

6、信息追踪强度分级吗；信息追踪到什么情况下不再跟踪了

7、信息化进程的要求。

1总那么

工程信息是预测工程未来、决策工程实施方案以及追溯工程实施过程的依据，是工程管理的重要根底资源。为加强集团公司工程工程信息的收集、传递、处置，确保对工程工程信息的有效获取、传递和总结归纳工程信息运作，实现工程有效管理和监控，确保信息传递迅捷、政令下达畅通、处置及时，便于上级机构及时掌握和决策，促进工程的标准运作，促进工程制度化、标准化管理，最终实现工程平安、质量、工期、本钱全过程控制管理。为标准工程信息管理，特制订本方法。

1.1对于口头信息也是信息，但不能在施工工程管理中作为有效信息。工程信息涉及工程管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。无论工程原始信息，还是工程再生信息都应是工程信息管理的组成局部。工程指挥部/经理部，在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也以在工程经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。对工程部其下属基层单位应纳入工程信息管理范围。

1.2工程信息管理必须贯穿于工程管理的全过程。从工程中标后起,要求工程进行工程注册管理登记备案。

1.3工程运行前,上级单位应标准工程信息采集、保存的内容,可以在满足上级主管单位信息采集的需求下，进行必要的信息体系的设计，应同时考虑工程组织和工程启动的需要，包括息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。所有影响工程执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件和纪要。

1.4加强工程有效的监制，建立施工工程信息档案，要求新开工程必须实行工程工程注册登记制，它既是集团公司工程施工业绩的历史记载，又是效劳顾客的一项重要依据，也是总结积累工程工程信息管理经验的有效方法和提高工程工程管理能力的有效方法。

1.5凡集团公司及子/分公司施工的工程工程，必须实行工程工程注册制度，通过工程信息的收集和分析，实现工程的有效监控。在注册后应及时组织相关部门进行技术交底，明确工程信息收集的重点、难点。

2使用范围

本方法适应于以集团公司名义中标施工的工程工程，以各子公司名义中标的工程工程参照执行。

3工程信息的内容

3.1工程信息主要是指：工程招投标、勘察设计、施工调查、技术交底、施工生产管理、竣工交付使用、维修等工程生命期或某个阶段中与工程管理有关的内容。如，法律法规、规章制度、工程组织实施、合同、质量、平安、费用、进度、劳务、物资、机械配置、融资、市场、风险、业主、采购等信息。

工程信息的内容可详细到工程信息结构图(图1)

3.2建立工程工程信息管理系统网络平台

信息管理系统应是由数据库系统、通讯系统、应用软件系统等假设干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。在网络上支持客户端远程登陆。

由集团公司工程管理中心牵头，公司本部相关部门配合，参与建立工程工程信息管理系统网络平台，并按照工程信息需求的深度及时完善和升级《集团公司工程信息管理系统》平台。集团公司要成立《工程工程信息管理系统》网络平台建立的组织机构，统一组织集团公司内各单位工程信息推进的进程，同时，要求整合各单位工程信息平台的资源，以促进全集团公司工程信息平台的使用。

3.3建立工程信息管理系统应遵循以下步骤：

3.3.1规划工程管理信息系统；

3.3.2建立工程信息管理模式和制度；

3.3.3选择适用的辅助管理工程信息的软件系统。

3.4规划工程管理信息的主要目的应是，全面掌握工程信息，建立科学的、可以实现信息共享和快速信息交流的工程数据库系统。规划工程管理信息系统的根本要求是：

3.4.1分析工程管理的业务活动；

3.4.2分析工程管理业务活动所涉及的信息；

3.4.3分析数据流程、合理归并同类数据；

3.4.4标准信息编码、制定信息交换标准〔应面向信息源、信息交流、信息使用者三个层面〕；

3.4.5建立主体数据库系统结构。

图1工程信息结构图

4职责分工

4.1工程管理中心

4.1.1负责本方法的编制、解释、修订，监督本方法的实施。

4.1.2负责集团公司施工的工程工