综合事业部部门工作职责及岗位职责.docVIP

综合事业部

综合事业部职责范围：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间互相配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司平常行政事务管理，协助总经理解决平常工作，负责总经理的平常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办

负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪贯彻高层和办公会议的决议。负责组织和和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期更新公司员工通讯录。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和对的使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。涉及公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。

9、负责公司总务工作，做好后勤保障。重要是卫生保洁、电话总机服务。

10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

11、完毕总经理交办的其他任务。

行政部经理工作职责

1、安排高层管理睬议，提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实行情况。协助总经理的工作，提供决策支持。

2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运营。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3、负责制定综合部工作计划，实现工作目的。制定综合部年度、月度工作目的、工作计划，并组织实行。

4、负责公司人力资源部战略的执行，人力资源管理的各项事务。根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度，实行细则和人力资源工作程序并组织实行。提出机构设立和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才，组织实行招聘工作，并参与相应聘人员的面试筛选。

5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度，并监控实行。

行政部专员工作职责

1、负责公司的人员职称及档案管理；

2、负责公司的卫生安排及考核；

3、负责公司的各类协议管理及归档；

4、负责设备的平常运营维护及采购；

5、负责公司人员的培训及考核安排；

6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档；

7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档；

人力资源部工作职责

人力资源经理职责

一、人力资源制度：拟订劳动协议并连续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实行。

二、定岗定编与招聘调配：会同相关部门设计公司组织结构，明确各部门职责、人员编制，指导编制岗位说明书；根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人规定。

三、培训培养：制定并组织实行员工职系职级体系和培训培养体系，提高员工专业能力和管理人员的领导力。

四、绩效管理：设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；组织实行、监督各部门的员工绩效管理，提高员工生产力；制定公司员考勤及休假管理。

五、薪酬福利：制定并组织实行符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方，有效激励员工。

六、骨干管理：协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队，为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。

七、公司理念：宣传、贯彻公司价值，对模范遵守公司价值观的员工实行奖励，对违反公司价值观的行为实行处罚。

人力资源专员工作职责

1、配合制定建立健全的用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度；

2、定期收集公司内个人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备；

3、配合公司人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的培训、选抜、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

4、建立员沟通渠道，定期收集信息，拟定并不断评估公司激励、福利和劳动保护制度。

5、配合劳动协议的签定及管理工作，配合公司解决劳动争议和纠纷。

6、配合办理员工的各项社会保险手续。

7、配合员工平常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

人事专员岗位职责：

参与公司组织结构的优化，负责组织结构调整的具体实行工作；

参与公司职位体系等项目的设计、建设和优化；

参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目