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汇报分类及申报流程提议所有呈批汇报的申请包括九大类,有关架构见下表:
固定
固定费
业
促销日
窜号调
;
政策方
特殊价
临时赠
口l,-+
财务
费用
务
八
对
详细的申报流程及处理提议如下:
一、费用申请呈批汇报,各申请明细见下表:(此类汇报的申请格式见申请一)
费
费用
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费用申请总体来看又分为三大块(此类申请流程见申请表格一,及其附表1、附表2、附表3):
A、第一大块是企业对外宣传企业文化,倡导品牌形象所必须花费的品牌宣传费用,此类费用由于关
系到企业品牌形象这个长远的利益,且透明度较高,因此不能由于胆怯业务人员有腐化作风的产生而
不去开支,销售业绩的产生也是需要与之相匹配的销售费用作为支撑的。由于此类费用的申请与业务
人员绩效考核不挂钩,假如抓得过紧业务人员会产生抵触情绪,也会间接打消业务人员的积极性。因
此提议在此类汇报的前期的审批宜松不适宜紧,新店开业需要抢占先机先入场,争取好位置,假如审
批时间过长会影响到后期工作的开展。作为企业级别所需要的是授权给各营销中心经理审批制作权
利,由企划条线跟踪进行费用结算,以及VI形象规定审核,每月汇总此类费用申请的明细清单报集团企业分管销售的副总裁审批,如有不合格有关人员负连带责任,予以严厉惩罚。最重要是审核成果
要与业务人员销售收入挂钩,强化他们按规章办事的思想意识。此类申请重要波及六个方面,此六个
方面又可以总括为两点进行管理。
1)在关系到媒体的宣传与炒作上,企业重要以报纸的硬性广告宣传和软性文章炒作为主,但在现代社会目的群体越来越细分化的今天,我们务必在对外宣传的目的群体上有所细化有所侧重,从年龄构造来看,八十年代这一代人,绝大多数是独生子女,目前已慢慢过度到成人阶段,属于新星人类一族,他们对微波炉有很高的认知度,并且从潜意识中觉得是现代厨房的必不可少的用品之一,因此在对微波炉的选择上也会有很大趋向性,而他们获取信息的渠道重要是网络,因此在报纸广告的宣传效应相对他们来说是大打折扣的,在网络媒体不是很发达的今天,花相对报纸广告几分之几的价钱就可以在网络上自由的传递你的产品信息,且是一天24小时的不间断播放,广告的延续性和长期有效性都可以得到保证,因此企业在网络媒体的宣传上应当加大宣传力度,全方位简介企业的产品以及有关微波美食方面的信息,树立企业在新生一代心目中的品牌意识。不仅仅是建立自己的微波美食网站,还需要在主流网络媒体上传达自己的品牌形象,如SINA、SOHU等。此外在二、三级市场由于群众的知识层次不是很高,从报纸上获取信息的几率是微乎其微,获取信息的渠道重要来源于电视、广播,因此可以根据当地状况选定热播电视节目插入广告进行宣传,由各地业务人员衔接代理商、经销商及企
业共同拿出资源进行宣传。提高信息的传导效率,强化格兰仕是微波炉代名词的概念。
2)在有关终端宣传物料的申请上,原则上全国性的宣传物料的制作统一由终端管理科制定,全国发
放,但波及到临时性的地方性促销活动对此类费用使用,就必须加强管理,制定评判准则,有两个方
案可供参照,方案一:可由企划部门VI设计小组统一汇总一份有关各省份各地区物料制作单价表,
定出一种大体原则,在各地营销中心报企业审批的同步,做为参照借鉴,对不符合规定的申请,在报
企业副总裁审批之前由各条线负责管理部长直接拒绝,不再向上申报;方案二:由业务人员提出制作
宣传物料申请,经各营销中心经理同意后由VI设计小组与企业指定广告企业联络制作有关物料,确定报价,由企划部门与广告企业统一结算,一种月结算一次,广告企业报销时需我
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