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企业工时管理系统

1工时管理的重要内容

我们的企业综合型劳动工时管理系统，重要分为三个模块：

①考勤系统；②排班系统；③假勤系统。

1.1考勤功能

相对于老式的考勤，通过信息化的考勤不仅可以节省采用人工记录、记录、录入考勤信息所花费的人力成本，还可以保证精确性。通过信息化的考勤方式，还将便于各项指标的记录，例如

工作效率确实定。

1.2排班功能

对于工作时间灵活的工作而言，排班对于不少企业而言也是一件比较头疼的事，往往最终的排班难以满足每个人的期望。本项目工时管理系统将提供排班功能，每月或固定的时间长度为周

期，每一周期重新安排一次排班，而排班将充足考虑每位员工的

期望，先由员工通过系统挑选所期望的工作日，若选择同一工作时间超过了该工作时间需要的人数，则由系统随机的剔除部分员工，并安排至其他时间。详细实行过程如同学生选课同样，先考

虑学生意愿，再通过系统筛选，这样也能更好确实保公平性。

1.3假勤功能

在企业中，除了排班外，假勤也是一种令管理人员头疼的问题，往往会存在某些突发状况，员工需要临时请假或者不能及时的请假，而最终则不好确定请假与否可予以准许。员工在由于忽然状况不能立即与主管人员获得联络时，可以通过我们的工时管理系统通过网络进行申请，第二天主管便可通过系统查到与否有请假的员工以及原因，在事后根据员工的请假理由收取有关证明以确定与否予以准假，若无法提供有关证明则视为无端缺勤，并

将此记录存储于该系统中，作为员工考核的根据。

2工时管理系统所需的理论应用

2.1绩效管理的应用

绩效管理制度是企业人力资源管理的关键职能之一绩效管理的原则规范，绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范，使之成为有效地提高员工积极性和企业生产效率的手段。为提高企业竞争力，保证企业目的的顺利到达，在企业

形成奖优罚劣、管理原则、公平人性的气氛。因此绩效管理制度

是企业管理体系中重要的构成部分，也是人力资源管理管理关键

保障。

劳动工时管理系统中的三个子系统分别波及排班啊、考勤和

假勤三方面，重要以绩效为考察对象。

2.2薪资管理

薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统，包括不一样员工的薪资原则、薪资的明确构成部分、发放薪资的政策、薪资发放措施和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不一样的企业有不一样的模式，薪资管理是企

业管理的重要构成部分。

劳动工时管理系统最终波及的目的也是为了使企业在统筹

管理员工薪资水平时可以提高效率。

2.3企业信息化管理的应用

企业信息化管理是指对企业信息实行过程进行的管理。企业信息化管理重要包括信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实行过程的管理。企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的，它们互相支持、彼此补充，到达融合又互相制约。企业信息管理属于

企业战略管理范围，其对企业发展具有重要意义。

劳动工时管理系统属于企业的管理信息系统，通过信息技

术、信息资源和信息设备对企业进行信息化的管理。

3工时管理系统的重要功能

工时管理系统中的重要三个系统可实现信息之间的互相似步和数据共享，实现企业工时管理的模板化。顾客可以申请自己的账号以及密码，通过企业内部系统进行登陆并且完善个人信息，支持在线排班、在线考勤、在线假勤等排班查询与记录的功能。这样企业可以通过读取该系统的数据，并且结合员工的排班状况、加班状况、请假状况、假期申请信息进行分析、计算、处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等多种考勤事务，并将计算成果转入员工向对应的薪资计算处理。这样迅速、便捷的处理了

企业的员工排班管理问题，该系统目前可以完全处理这些问题。

4工时管理系统的使用意义

使用该系统的必要性重要有如下几点：

1)提高员工工作效率，增进项目团体间协作；

2)管理项目进度，节省项目人力成本支出；

3)增进团体协作与沟通，可以减少项目执行过程中团体沟

通成本；

4)通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲状况，由此

减少单个项目成本支出；

5)实时有效的掌控、记录和分析项目(或员工)总工时或

项目人力成本(以项目为核算单位的企业);

6)有效控制项目成本(如：单位小时人工成本很高，且人

工成本占据项目总成本支出的60%以上);

7)加强或改善对异地分企业，包括中、长期在外项目员工

的项目工时和工作管理；

8)让员工进行项目工时填报愈加简朴和快捷，让管理者可

以及时客观的理解员工的工作状况并完毕审核和确认；

9)让工时记录和项目成本核算人员得以解放，只需点击鼠

标就能完毕项目工时和人力成本的记录汇总和报表打印；

10)让员工愈加高效的完毕项目工时记录、审核和记录分析操作，可以花更多时间