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2023年公司办公室工作总结
今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部
室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥
了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办
工作按时保质的圆满完成。现将____年上半年办公室工作总结汇报如
下:
一、上半年主要完成工作
办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨
总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成
了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部
工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年
安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多
份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大
会暨工作会上的报告》《上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇
报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示
精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来
电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效
率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计
完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料
做了细致地整理及分类归档保管工作。
第1页共26页
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、
完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分
局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲
团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报
等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了
“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好
了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日
捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活
动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持
工作,得到了大家的认可。
其他工作:为公司各部室提供强有力的后勤保障是办公室的一项
主要工作。根据公司实际需要,我们本着节俭办公的原则,按时购置
办公及劳保、卫生用品并认真做好管理登记工作,同时做到及时发放;
当办公楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦出现问题,我们会
及时联系维修人员尽快解决,坚决彻底消除安全隐患,保证日常工作
的正常进行;
对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的不
足进行了改进。
二、存在问题
第2页共26页
半年来办公室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但
存在许多问题要求我们在日后的工作中进一步的改进。
1、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,因此在工作中多次出现纰
漏;
2、惰性思想严重,主动学习意识差;
3、办事欠考虑,存在急躁、毛糙现象;
4、原则性不强,不愿得罪人,处处想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏创新意识;
下半年工作计划
办公室承担者党政、工会、团委、文明建设、老龄老干、关工
委、安全生产管理等多项工作,同时承担着机关后勤保障的管理工
作,千头万绪,因此办公室工作必须抓重点,创特色。在今后的在工
作中,我们应努力做到:
一是加强学习,提高自身整体素质;
二是加强协调,保证政令畅通;
三是规范管理,完善制度,严肃纪律,严格要求,加强值班和文
件、信函的审核工作,改进工作作风和服务水平,积极发挥组织协调
和参谋助手作用,发挥“窗口”科室的应有作用,促进各项工作稳定
有序;
四是加强信息报送工作,做到及时、准确、全面报送信息。
第3页共26页
以上是我们办公室____年上半年工作总结。在以后的工作中,我
们应该进一步规范后勤管理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体管
理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做
好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境。
2023
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