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公司营销费用管理制度

营销费用管理制度营销费用管理制度

文件编号:公司ZD-053发行版次:01修订次数:0页数:1/1编制人:营销中心修订人:制度建设小组批准人:总经理

日期:2012-12-24日期:2012-12-25日期:2012-12-30

一、目的

为了规范公司市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制营销费用的使用,逐步过渡到营销费用与销售收入挂钩,加强营销费用管理和使用程序,控制和努力压缩营销费用支出,达成销售目标,提升经营绩效,将营销人员之业务活动予以制度化,提高财务运转效率以及营销系统工作人员工作效率,本着精打细算、勤俭节约、有利工作、防范经营风险的原则,结合公司的实际情况,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司外部、内部市场营销人员,国内营销系统所有在职员工。

本制度的营销费用是指:市场开发费、差旅费交通费、住宿费等、手机费等项目。

适用费用类别:

差旅费

个人通讯费

招待费

行政办公费

不适用本制度规定费用:

市场推广费用

销售终端开发维护费用

运输费用

赔偿费用

退货费用

商折扣返利

人员工资、奖金

培训费用

会议费用

以上费用按公司其它相关制度规定执行,或按月度预算执行。

凡本公司营销人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。

三、职权和职责

营销费用实行归口管理,各归口管理部门营销费用控制和分析。

财务中心负责营销费用的核算和分析。

销售管理的职能部门为各级营销管理部门、财务中心、审计部。

营销中心营销中心:

制定销售分公司营销费用指导方案,核定销售分公司营销费用率,审核销售分公司营销费用预算方案;

对销售分公司的营销费用总体情况进行定期追踪,及时提出调整通知;(3)负责制订不同渠道的劳务费具体支付标准;

(4)对超范围支付劳务费比例的非特殊风险业务申请进行审核,并严格监控;(5)负责保证核定的劳务费率符合国家和当地监督管理部门的有关规定,并进行

定期分析,监控劳务费支付的合规性;

销售分公司:

根据公司核定的总体营销费用和营销费用项目结合当地市场拟定符合本部门发展的预算放案;

负责分析业务情况,及时调整劳务费支付标准;

负责劳务费台账信息完整性、数据真实性和准确性;

负责监控各团队业务进度,审核人资格及协议合法合规性;

负责劳务费台账的管理,定期与审计部及财务中心核对劳务费台账,将劳务费台账原件的统一编号和妥善保管。

财务中心

(1)根据公司年度经营预算,制定并控制公司营销费用及劳务费用总投入比例;(2)与营销中心共同核定销售分公司营销费用率和审核销售分公司营销费用预

算方案;

为销售分公司进行劳务费支付的方式、手续提供必要的指导,并保证会计核算的真实有效;

定期进行营销费用支出分析,保证销售分公司保费收入的真实性,保证劳务费支付符合公司规定;

年终根据各销售分公司经营情况调整营销费用预算。销售分公司:

配合营销中心制定符合本部门发展的销售投入预算方案;

负责营销费用总额控制,拟定营销费用各项内容的具体比例并进行支出分析,及时向领导提出调整建议;

负责保证各项费用资金支付方式符合国家及公司有关规定。3)审计部门

公司审计部门:

根据业务品质,协助营销中心制定不同渠道的劳务费支付标准;

对于特殊风险业务,核定劳务费标准,建立特殊业务的业务档案并进行保管和监控;

保证出单操作过程中,劳务费录入、核定的合规性;

根据销售分公司所在地的具体情况,进行公司规定范围内的合理调整;(5)负责对劳务费支付标准进行核定,并按协议规定执行;

(6)对销售分公司报备产品单笔劳务费比例不得超过公司报备劳务费标准的复核。

四、管理标准和管理要求费用控制原则

预算控制原则:各部门按月编制费用分类预算,并在预算内开支使用。

加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。

严格审批手续,费用开支需经部门负责人审核和批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。

厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。

权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。

实行提成制(发生费用在提成中开支)人员费用控制原则:工资、奖金、费用包干,在预算内按标准预支工资、差旅费,按季度考核做总决算,季度超支在下一期提成中扣回。年度超支不滚入下一年。

营销系统其他人员:在预算内按标准开支报销,超支部份自己承担。

费用报销管理基本原则

有效地降低公司的运营成本,提高公司竞争力,加强费用的监管并明确监管人责任,严格把好费用开支关,减少费用开支上的漏洞,切实使不合理的费用支出得到