公司管理系统组织架构及部门职责.docx

标准文案

标准文案

大全

大全

总经理办公室人力资源

总经理

办公室

人力资源

部

财务部

企业策划

部

市场部

组织架构

办公室：办公室主任

人力资源部：人力资源部经理财务部：财务部经理

企划部：企划部经理市场部：市场部经理

部门职责

一、办公室

办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。

办公室工作职责

（一）综合工作

1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综

合素质。

2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。

5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。

（二）日常收发类

6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

7、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

（三）会务材料类

9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

（四）工作信息类

11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材

料及时分类、整理归档、存放。

13、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

14、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

（五）管理保障类

15、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

16、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当合作伙伴来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。

17、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

18、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

19、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

20、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

21、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

22、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

23、组织企业文化建设，开展集体活动等工作。

24、公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工签入调离的手续。

（六）后勤管理

25、落实公司民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

26、组织力量对本公司办公室、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。

27、保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。

28、认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

29、认真落实岗位安全管理目标要求，加强办公室的安全保卫工作，做好防

火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

30、保障办公区等公共办公设施的正常运转，及时维护检修。加强监管，保持设备完好。

公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活