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Excel综合操作技能

Excel综合操作技能

1.批量输⼊相同内容

在⼯作表选定区域范围内输⼊相同的内容，可先在第⼀个单元格输⼊后，复制该单元格内容，选定需要批量输⼊的区域范围，

按回车键即可。

2.在不连续单元格输⼊相同内容

选中⼀个单元格，按住“Ctrl”键，再单击选中其他需要输⼊内容的不连续单元格，在编辑区中输⼊内容，然后按住“Ctrl”键，同

时按回车键，在所有选的单元格中就显⽰相同内容。

3.输⼊分数和⽇期

在单元格中直接输⼊“1/5”，如果按回车键，就显⽰⽇期“1⽉5⽇”。如果想要输⼊分数，可先输⼊“0”，然后再按空格键，再输⼊

分数“1/5”，按回车键即可。

4.显⽰活动的⽇期

在单元格中输⼊＝“today（）”，按回车键就显⽰今天的⽇期；输⼊＝“today（）＋1”，按回车键就显⽰明天的⽇期；输⼊＝“

today（）－1”，按回车键显⽰昨天的⽇期等。输⼊“Ctrl＋；”显⽰当前⽇期。输⼊＝“now（）”，按回车键，就显⽰当前的⽇期

和时间。

5.计算两个⽇期之间的天数

在单元格中输⼊＝“today（）”，相邻右单元格输⼊某⼀⽇期，例如“2015－12－31”，再在右单元格输⼊＝“后格‘’－前格‘’”，该

单元格设置为常规“”格式时，即显⽰今天到年底剩余天数。同样也可计算今天再过多少天以后是什么⽇期。

6.输⼊超长数字

单元格中输⼊如⾝份证号码这样超长数字，就⽤显⽰科学计数法显⽰。如要显⽰全部数字，可先在英⽂状态下输⼊⼀个单“引

号”，然后再输⼊即可。如输⼊量较多时，可选中整列设置成⽂本格式：点击格式“”→单元格“”→数字“”→⽂本“”→按确“定”即可。

另外把整列设置成⽂本格式：选中整列点数“据”→分“列”→下“⼀步”→下“⼀步”→按完成“”即可。输⼊以“0”开头的长途区号也可⽤

此⽅法。

7.电⼦表格开根号

电⼦表格开根号可先在单元格中输⼊＝“”键→输⼊被开根号数字→按住

“Shift”键→再在英⽂状态下按⼤键盘的数字“6”键→输⼊（1/2）→按回车键即可，求平⽅就输⼊数字2按回车键即可，利⽤此法

就可以计算任何次⽅的值。

8.快速求和

电⼦表格，需横向求和时，在第⼀⾏右边第⼀个空格点击“∑键，按回车就显⽰”横向求和值，双击填充柄（该单元格右下⾓所

显⽰的⼩＋“”符号），那么其他各⾏的横向求和值就全部显⽰。需纵向求和时，在第⼀列最后⼀⾏下⾯空格点击“∑键，按回车”

就显⽰该列纵向求和值。点击该单元格填充柄，向右移动，其他各列的纵向求和值也会全部显⽰。需要快速横向与纵向求和

时，可将该表格多选⼀⾏和⼀列，选定后点击“∑键即可。”点击“∑键右”边⼩箭头，还可以⽤来操作计算平均值、计数、最⼤值

和最⼩值等。

9.快速转换⾏与列

点击“Ctrl+A”键，选中需要⾏列转换的⼯作表，按右键复制“”，在空⽩处按右键选“择性粘贴”，在转“置”前⽅框内打“√，”点击确“

定”即可。

10.数据排序操作

对各单位完成数据情况需进⾏排名，可横向选中需要排序的⾏，可点击数“据”→排序“”，在主“要关键字”⽅框中选择需要排序的

列，选择降序“”排列，点击确“定”后，输⼊名次1、2，下拉填充柄，就对各单位完成数据进⾏了排名。对单“位名称”这⼀列排

序，可点击数“据”→排序“”，在主“要关键字”⽅框中选择B列，选择升序“”排列，点击选“项”，可以选字“母排序”或者笔画排序“”，

点击确“定”，就能按需要⽅法进⾏排序。

11.⼯作表的移动和复制

复制整个⼯作表，包括复制⼯作表中的所有单元格、页⾯设置参数、⾃定义的区域名称等。

（1）在同⼀个⼯作簿中移动并复制。将⿏标指针移到⼯作表标签上⽅，按住“Ctrl”键，同时按⿏标左键移动⼯作表到另⼀位

置，松开“Ctrl”键和⿏标左键，即完成了同⼀⼯作簿整个⼯作表的移动并复制。

（2）在同⼀个⼯作簿中移动或复制。在⼯作表标签上点击⿏标右键，打开移动或复制⼯作表“”，可将选定的⼯作表移⾄同⼀

⼯作簿的不同位置。点击下⽅建⽴副本“”，在⽬标位置还能复制⼀个相同的⼯作表。

（3）在同⼀个⼯作簿或者不同⼯作簿中复制。将⿏标指针对正需要复制⼯作表左上⾓空格，出现空⼼⼗字“”时，点击左键，

就选中整个⼯作表，按右键复制。可以在同⼀个⼯作簿或不同⼯作簿空⽩的⼯作表中，将⿏标指针对正该⼯作表左上⾓空格