MicrosoftOffice2003工具使用技巧.pptxVIP

MicrosoftOffice2003工具使用技巧共19页，您现在浏览的是第1页!WORD技巧和日常应用1.以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在WordXP中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”，“圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”即可完成。MicrosoftOffice2003工具使用技巧共19页，您现在浏览的是第2页!2.如何在Word指定位置输入文字？在你想要的位置双击鼠标左键。问：要按无数次回车、空格和Tab键吗？答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！MicrosoftOffice2003工具使用技巧共19页，您现在浏览的是第3页!3.在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。4.修改Word2003标尺打开Word2003，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位选择条，注意：不要被巳填好的厘米蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2003界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。MicrosoftOffice2003工具使用技巧共19页，您现在浏览的是第4页!5.如何在文档中插入一条分隔线？在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【*】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【-】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。MicrosoftOffice2003工具使用技巧共19页，您现在浏览的是第5页!7.编辑word表格的技巧当你想只用鼠标改变word中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲：—如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。—如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住“shift”键。—如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住ctrl键再拖动鼠标即可！8.设置斜线表头：（1）将插入点移至表格的个单元格中。（2）单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框。（3）在“表头样式”下拉列表框中造反所需斜线样式，在“预览”框中观察效果，在“字体大小”下拉列表框中造反所需的字体大小。（4）成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如，分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。（5）单击“确定”按钮。MicrosoftOffice2003工具使用技巧共19页，您现在浏览的是第6页!12.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。13.在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。14.删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”