工程技术文件与资料管理办法.docVIP

工程技术文件与资料管理方法

1.目的

标准公司“工程文件〞和“技术资料〞的收发、借阅、保管、存档。

2.适用范围

本制度适用于公司工程工程开发、施工期间和竣工后的工程文件和技术资料的管理。

3.定义

“工程文件〞是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、设计文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

“技术资料〞是指在工程工程开发施工期间的各类设计图纸〔含电子文件、效果图等〕、设计变更通知及其它有关工程工程方面的文件资料。

4．职责

4.1负责工程文件和技术资料的收发、借阅管理和归档保存，并定期对工程档案进行整理。

4.2工程技术文件与资料管理，实行统一管理，专人负责〔部门设兼职资料管理员〕。

4.3工程完工后，工程技术文件与资料统一移交公司综合办存档。

5.管理程序

5.1工程技术文件与资料的交接登记和归档程序

5.1.1接收文件和资料时，“交接方〞须向“接交方〞交底，“接交方〞熟悉须交接的文件资料后，“交接双方〞填写《工程技术文件与资料交接登记表》进行交接

5.1.2完成技术文件与资料交接登记后，资料管理员将所接收的文件资料进行编号、盖章、复印，同时填写《工程技术文件与资料归档登记表》，对

5.1.3工程技术文件与资料的管理与归档，应按工程分别管理与归档，如“水文巷一期工程〞、“咸阳改造工程〞等，同一工程的文件与图纸资料应按建筑、结构、电