《公文的行文制度》课件.pptxVIP

《公文的行文制度》ppt课件

目录公文行文的基本原则公文行文的种类公文行文的结构公文行文的格式公文行文的规则公文行文的程序公文行文的语言要求

公文行文的基本原则01

详细描述在撰写公文时，要确保所提供的信息准确无误，数据和事实要经过核实。语言表述要清晰、简练，避免使用模糊或含糊不清的措辞。同时，要注意公文的逻辑性和条理性，确保读者能够正确理解公文内容。总结词确保公文内容真实、准确、完整，不出现歧义或误解。准确原则

在规定的时间内完成公文的撰写和发送，确保信息的及时传递。公文行文需要遵循一定的时限要求，根据紧急程度和重要程度的不同，需要在规定的时间内完成撰写、审核和发送工作。同时，在处理紧急公文时，要优先处理，尽快完成并发送，以确保信息的及时传递。总结词详细描述及时原则

确保公文内容不泄露给未授权的人员，采取适当的保密措施。总结词在公文行文过程中，要采取必要的保密措施，确保公文内容不被未授权的人员获取。对于涉密公文，要明确保密级别和保密期限，并采取相应的保密措施，如加密、限制接触人员等。同时，要加强对公文的管理和保管，防止公文丢失或被盗取。详细描述保密原则

公文行文的种类02

01向上级机关行文，请求指示、批准或报告工作情况。02常见上行文包括请示、报告等。03上行文的语言应简明扼要，重点突出，表达谦恭有礼。上行文

01向下级机关行文，发布指示、通知、通报等，部署工作，传递信息。02常见下行文包括决定、通知、通报等。下行文的语言应简明扼要，条理清晰，表达权威有力。下行文02

03平行文的语言应礼貌谦和，表述清晰明确，注重沟通效果。01向同级机关或不相隶属机关行文，沟通情况，商洽工作，请求支持等。02常见平行文包括函、议案等。平行文

公文行文的结构03

总结词：简明扼要详细描述：标题应简明扼要地概括公文的主要内容，便于读者快速了解公文的主题。标题应避免冗长和复杂的表述，尽量使用简洁的语言。标题

总结词：逻辑清晰详细描述：正文部分应按照逻辑顺序组织内容，清晰地表达公文的意图和信息。正文应避免出现冗余和重复的信息，尽量精简文字，突出重点。正文

结束语得体结尾部分应得体地结束公文，可以表达感谢、敬意或提出期望等。结尾部分应根据公文的性质和目的选择适当的措辞，保持礼貌和尊重。总结词详细描述结尾

公文行文的格式04

公文的版头是公文的第一部分，包括发文机关标识、发文字号、公文种类等要素。发文机关标识应当使用全称或者规范化简称，置于版头最上部正中位置，字体一般使用方正小标宋简体，字号根据发文机关级别选择。发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成，年份代码用四位阿拉伯数字表示，发文顺序号不编虚位。公文的版头

公文的主体是公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文等要素。标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和公文种类组成，位于发文字号下方居中位置。主送机关是公文的主要接收机关，应当使用机关全称或者规范化简称，位于标题下方左侧顶格位置。正文是公文的主体内容，应当条理清晰、逻辑严密、语言准确、表达简练，可以根据需要分段落表述。公文的主体

主题词应当选用规范化的关键词，准确反映公文的特征和内容，使用逗号隔开，位于抄送上方居中位置。抄送是除主送机关以外的其他需要告知公文内容的机关或单位，使用逗号隔开，位于主题词下方左侧顶格位置。印发日期是公文的印制时间，应当用阿拉伯数字标注年月日，位于印发机关下方右侧位置。印发机关是公文的印制单位，应当使用全称或者规范化简称，位于抄送下方居中位置。公文的版记包括主题词、抄送、印发机关和印发日期等要素。公文的版记

公文行文的规则05

隶属关系指同一组织系统中，具有直接的上、下级关系的公文行文关系。行文方向指公文从行文起点到行文终点所经过的路径。非隶属关系指同一组织系统中单位不具有直接的上、下级关系的公文行文关系。行文方式指行文时所采用的传递方式和手段。行文关系

上行文01指下级机关向所属上级领导机关的行文。02下行文指上级机关向所属下级机关的行文。03平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文。行文方向

逐级行文指按照隶属关系，一级一级地向上或向下行文，直至送达最后一级机关或直接送达收件人。多级行文指上级机关在必要时可将收到的文件转送或批转给下属若干机关，而下属若干机关又可将所领受的文件再转送或批转给其下属若干单位。直达行文指上级机关直接将文件转发给收件人，而不需要经过中间环节的传递。行文方式

公文行文的程序06

总结词撰写公文草稿的过程详细描述拟稿是公文行文程序的第一步，主要是根据行文目的和内容，撰写出公文草稿。在这个过程中，需要明确行文的对象、目的和内容，并选择适当的公文文种和格式。同时，还需注意语言的准确、简练和得体，确保公文能够有效地传达信息。拟稿

审核对拟稿进行审查和修改的过