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项目采购与合同管理课件.pptxVIP

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项目采购与合同管理课件

目录

项目采购概述

项目采购的核心概念

项目采购的法律法规与标准

项目合同管理概述

项目合同管理的核心概念

项目采购与合同管理案例研究

01

项目采购概述

项目采购是指组织为了获取外部资源,与供应商进行交易、协商和执行合同的一系列活动。

定义

项目采购具有明确的目标、计划性和时间限制,需要遵循一定的流程和规范,以确保采购活动的顺利完成。

特点

项目采购是保障项目实施所需资源的重要手段,通过采购可以获得所需的设备、材料、服务等资源。

保障项目资源

合理的采购管理有助于降低项目成本,通过市场调研和供应商比较,选择性价比高的供应商,降低采购成本。

降低成本

通过与供应商的沟通和合作,可以确保采购的资源和服务的质量符合项目要求,提高项目的质量和可靠性。

提高质量

包括需求分析、供应商选择、合同签订、合同执行和合同收尾等阶段。

根据采购对象的不同,可以分为有形采购和无形采购;根据采购方式的不同,可以分为招标采购、竞争性谈判、单一来源采购等。

分类

采购流程

02

项目采购的核心概念

供应商选择的原则

选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、服务完善的供应商,确保采购的物资或服务能够满足项目需求。

供应商评价与选择方法

采用合适的评价方法,如综合评价法、线性规划法等,对供应商进行评价和选择,确保选择最合适的供应商。

在采购谈判前,要做好充分准备,包括了解市场行情、分析供应商情况、制定谈判策略等。

采购谈判的准备

掌握有效的谈判技巧,如倾听、表达、让步等,以达成最有利的谈判结果。

采购谈判的技巧

合同签订的流程

明确合同签订的流程,包括合同草拟、双方协商、签字盖章等环节,确保合同签订的合法性和有效性。

合同条款的审查

对合同条款进行仔细审查,确保合同条款明确、具体、合法,避免合同纠纷的发生。

明确合同终止的条件,如合同履行完毕、违约、不可抗力等。

合同终止的条件

规定合同终止的程序,包括协商、清算、解除等环节,确保合同终止的合法性和有效性。

合同终止的程序

03

项目采购的法律法规与标准

主要行业标准

如《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《国有企业采购管理规范》等,这些标准对项目采购的具体操作流程、规范和要求进行了规定。

行业标准概述

行业标准是指由各行业协会、标准化组织等制定的,用于规范行业内企业行为的准则和规范。

行业标准的作用

行业标准的作用在于提高采购的专业化水平,促进企业间的公平竞争,提升行业的整体形象和信誉。

1

2

3

国际标准是指由国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)等制定的,用于规范全球范围内企业行为的准则和规范。

国际标准概述

如ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等,这些标准对企业的质量管理、环境管理等方面进行了规定。

主要国际标准

国际标准的作用在于促进国际贸易、技术交流与合作,提高企业的国际竞争力,推动全球经济的可持续发展。

国际标准的作用

04

项目合同管理概述

定义

项目合同管理是指在项目实施过程中,对合同策划、签署、履行、变更、终止等各阶段进行组织、协调、监督和控制的过程。

特点

项目合同管理具有全面性、系统性和动态性,涉及合同策划、谈判、签署、履行、变更和终止等各个环节,需要全面考虑各种因素,系统地进行管理,并根据实际情况进行动态调整。

有效的合同管理可以避免因合同条款不明确、执行不力等原因引起的纠纷,保障项目顺利实施。

保障项目顺利实施

合理的合同管理可以确保供应商按照合同要求提供合格的产品和服务,避免不必要的成本支出。

控制项目成本

有效的合同管理可以明确各方的权利和义务,降低项目的风险。

降低风险

良好的合同管理可以提高项目的效益,确保项目的成功实现。

提高项目效益

VS

项目合同管理包括合同策划、供应商选择、合同谈判、合同签署、合同履行、合同变更和终止等阶段。

分类

项目合同可以根据不同的标准进行分类,如按采购方式可分为招标采购合同和谈判采购合同;按合同标的可分为工程承包合同、物资采购合同和服务提供合同等。

流程

05

项目合同管理的核心概念

合同履行管理概述

合同履行管理是指对合同中约定的双方权利和义务进行监督和执行的过程。

03

合同变更管理的流程

包括提出变更申请、审查变更申请、协商变更内容、签署变更协议等步骤。

01

合同变更管理概述

合同变更管理是指对合同内容进行修改、补充或删除的过程。

02

合同变更管理的原则

确保合同变更合理、合法,且经过双方协商一致,避免产生不必要的纠纷。

合同终止管理是指对合同到期或提前终止后进行清理和结算的过程。

合同终止管理概述

包括提前通知、清理债权债务、结算款项和归档管理等程序。

合同终止管理的程序

确保合同终止后双方权利义务得到妥善处理,避免产生遗留问题。

合同终止管理的注意事项

06

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