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车辆费用管理办法

为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本,建立健全车辆保养维

修制度,严格车辆检查修理程序,合理控制成本支出,提高经济效益,结合公司

车辆使用与管理特点,制定本车辆费用管理办法.

一、车辆保养维修管理规定

〔一〕车辆保养维修的原则

1、要做到养重于修〞,养重于用〞.

2、为保持车辆技术状态良好,确保运行安全,保护环境,降低运行成本,提

高运输质量,延长使用寿命,必须按期强制执行保养制度.

3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏,

达到使用极限、性能下降、丧失工作能力,为消除故障,防止拖延修理造成车

况恶化,必须采取技术性措施进行修理,恢复性能,车辆修理要根据检测诊断

和技术鉴定的结果进行.

〔二〕驾驶员车辆保养维修的工作职责

1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人,负责车辆的保养与维修.

〔1〕车辆使用过程中,指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定,定期

更换机油和三滤,进行车辆保养,否则由此引起的安全事故和车辆损坏,由指

定驾驶员承担全部责任.

〔2〕为保证新车磨合期间的安全行车,由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶.

2、驾驶员要坚持定期保养制度,内容包括：

〔1〕检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象,必要时进行紧固和调整；

〔2〕检查皮带的松紧程度与有无裂痕,风扇和导风罩是否牢固完好,必要时

与时更换、调整；

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〔3〕检查底盘各部分的连接情况,视情况紧固、调整,刹车制动系统是否正常.

〔4〕检查转向系统各部分连接是否牢固,方向盘灵活正常无异响.

〔5〕检查电池液面高度,与时添加补充液,消除电池极柱污物,疏通气孔.电池

正负极电线连接是否紧固.

〔6〕对全车各润滑部位加注规定的润滑油.

〔7〕检查轮胎,适时进行拆装调整,合理搭配和换位使用,保持标准气压.轮胎

花纹保持正常使用X围〔不小于3mm〕,严禁超极限使用光头胎.

〔8〕检查冷却系统,水箱水管、冷却液是否正常,确保无漏水现象.

9检查车辆GPS系统、监控录像、灯光照明系统,仪表指示,喇叭功能是否正

常.

10检查前挡风玻璃,雨刮器与喷水功能是否正常.

11在保养时发现的问题需要修理的,要与时向上级主管领导报告,按程序补

办相关手续.

12如果发生机件损坏事故,经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造成的,

由驾驶员承担维护费用.

3、定点保养维修厂的确定

选择具有保养维修资格4S店或代理资格的维修厂进行询价,由总经办负责核

实三家以上厂家报价,经过评审委员会审核,签定定点维修协议.

〔三〕车辆维修保养申请程序

1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作,根据车辆技术状况和车况,

提出维修保养计划报班长审核；

2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划,呈分队长审查后汇

总月度车辆维修保养计划；

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3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目,提交部门经理、

主管领导、总经理批准〔OA审批流程〕；

4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养；

5、分队严格审查进厂车辆维修项目与报价单,根据厂家协议价格审核出

厂修理单,核查准确后开具发票,填写费用报销单到财务部报销.

〔四〕车辆故障可自行修复的,驾驶员经车队分队长同意后,尽量自行修复,

并当月绩效考核中给予加分奖励.购买材料零件费用按公司报销流程报销.

〔五〕车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障,驾驶员经车队分队长

同意后,可立即到车辆指定维修厂修复.

〔六〕计划外维修规定：车辆需要计划外维修时,驾驶员必须事先在OA系统

上填写《车辆保养维修申请表》,详细说明故障具体情况,经审批同意后方可

送修.未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的,所有费用由当事驾驶

员承担.

二、粤通卡管理规定

〔一〕粤通卡申请

1、车辆服务部根据运营业务情况,预测粤通卡需求,通过OA流程提出粤通卡

申