DA_T22-2015归档文件整理规则.pdfVIP

ICS01.140.20

A14

中华人民共和国档案行业标准

DA/T22—2015

代替DA/T22—2000

归档文件整理规则

Thearrangementruleofarchivaldocuments

2015-10-25发布2016-06-01实施

国家档案局发布

1

归档文件整理规则

1范围

本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的

整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

2规范性引用文

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本

文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与管理规范

DA/T1-2000档案工作基本术语

DA/T13-1994档号编制规则

DA/T25-2000档案修裱技术规范

DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

归档文archivaldocument(s)

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子

文件材料。

3.2

整理arrangement

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、

编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序

化的过程。

3.3

item

归档文件的整理单位。

3

3.4

档号archivalcod

在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

4整理原则

4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

4.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

5一般要求

5.1组件（件的组织）

5.1.1件的构成

归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文

件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；

中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周

报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；

来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或

发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

5.1.2件内文件排序

归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原

件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中

文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，

文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

5.2分类

5.2.1立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性稳定性。

5.2.2归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行

三级分类。

a）按年度分类

将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准