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车辆管理总则

第一条目的

为进一步规范公司车辆管理行为，节约成本费用开支，现结合公

司实际情况特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理。

第三条管理职能

1.行政中心对车辆管理工作负全面管理及监督责任。

2.车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾

驶。司机对车辆的运行安全、车辆保养、总体车况负直接责任。

3.按照“谁用车谁负责”的原则，用车部门及借车人对车辆运行中的

安全、费用负监督责任。

第四条车辆管理

1.公司车辆的有关证件及保险资料由行政中心保管、并负责所以规定

费用的缴纳。车辆资料应分类保管、保证资料齐全。车辆行驶证、加

油卡副卡及保险单，日常由司机进行保管，随车存放。

2.车辆备用钥匙日常由行政中心负责保管。行政司机休假时车辆钥匙

需交由行政人员保管。

3.公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，专职司机应每周定期对

公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

4.公司加油卡主卡日常由行政中心保管。

第五条车辆保养与维修

1.车辆保养：车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养，保养结

束后行政司机应认真核对保养项目及结果。

2.车辆维修：车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政中心，经行政中

心负责人批准后送修理厂进行维修。

第六条费用管理

1.油费：公司加油卡主卡由行政中心保管，按需求给附属卡分配金额。

主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。

2.ETC:ETC卡内余额小于100元时，为避免影响下次出行，需尽快充

值。

3.车辆保养、维修除紧急情况，尽量选择正规地点，根据对方开具的

明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用发票。

第七条出车管理

1.出车范围：客户接待、公事外出、差旅用车

2.出车流程：

1）需求人员在氚云——用车申请模块提出用车申请，发总部或各所

属项目公司行政中心审批；司机、直属领导。

2）车辆管理责任人进行用车审批。对于用车需求冲突的予以排序及

调配。

3）司机根据审批意见进行出车服务

3.出车规则：

1）用车我们采用先预约、先使用的基本原则。若出现用车需求冲突

情况，由行政中心负责进行排序调配。排序调配原则：

a）优先客户接待，然后内部业务事项。

b）优先外部参观考察，然后员工差旅用车

c）优先财务资金存取业务，然后其它业务事项

2)对于多人且位置分散情况下的用车，行政中心有权进行统筹安排，

合理化路线。

3）如因司机无法调配，行政中心有权协调其它人员或用车需求人员

自行驾驶公司车辆。

4）因使用人未办理用车申请而产生的出车，均视为私自用车。私自

用车所发生的一切费用、交通事故、车辆损坏、人身伤亡和有关责任

后果等，均由使用人和驾驶人共同承担。

4.客户招待出车：

1）司机需根据接待需要，全程做好用车服务。

2）提前进行车辆安全自查、加油、车辆内饰及外观清洁、准备纯净

水（行车途中招待客户饮用）

3）接站要求：按照客户实际抵达时间，提前15分钟到达机场或高铁

站，并将个人信息、车牌号、等候位置打电话或发信息告知客户。

4）送站要求：司机需根据客户返程信息，提前做好行车规划，将计

划出发时间及安排提前打电话或发信息告知客户，与之共识。

第八条

车辆年检与保险

1、行政中心在氚云车辆管理系统中对公司各车辆的保险、年审期限

进行登记，统一管理。

2、行政将保险、年审到期的车辆提前一个月邮件透明，采购人员根

据保险与年审的期限，提交车险选购与车辆年审申请，发行政中心与

财务审批。要求按时年检、不脱险。

3、采买后保单交由行政中心统一保管并将信息同步上传至氚云。

4、司机配合完成车辆现场年审工作。

第九条违章与事故处理

1.因驾驶员本人过失而导致发生违章或交通事故时，其处理办法如下：

1）违章停车、证件不全、超速驾车或违反交通规则等罚款，由违章

驾驶人负担全额罚金。办公室出具《违章罚款通知单》，违章驾驶人

签字确认后于7日内至相关部门缴清罚款（扣分），逾期未缴者，办

公室将《违章罚款通知单》转至财务，罚款将从工资中直接扣除，扣

分分数按100元每分扣减。

2）因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，

当事人可免除赔偿责任。但在保险范围之外的经济损失，损失实额与

保险金差额的1/2部分由当事人自行承担。

2.若因对方原因造成的意外事故或不可抗拒原因造成的车辆或经济

损失将由公司酌情研究处理。

3.出现事故时，驾驶员应根据