行政公文概述11.pptVIP

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行政公文概述;第一节行政公文的含义、特点和作用;;二、特点;;发文程序:

草拟审核签发复核缮印发文注册用印发文登记分发等九个步骤。

收文程序:

签收登记分办批办承办催办等程序。;;;;给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。;5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。;3.按阅知范围

机密公文

内部公文

周知性公文;;;

;(3)字号的选择发文标识大号黑体或宋体套红;标题2号宋体;正文3号或仿宋;密级3或4号黑体;签发人、发文字号3或4号仿宋;主题词3或4号黑体

(4)装订

左侧装订

2.内容格式:

眉首(文头)主体(行文)版记(文尾);二、公文的一般格式;眉首:

包括公文名称、发文字号、秘密等级、紧急程度、份数编号、上行文签发人等项。;;;0000001机密一年

特急

陕西省人民政府

文件山西省人民政府

陕府发〔2007〕12号签发人:张XX

李XX

;公文名称:

发文机关全称(规范化简称)+文件

发文字号:

机关代字+发文年份+发文顺序号;主体部分:

包括公文标题、主送机关、正文、无正文说明、附件、印章或签署、成文日期等项。

;主体:置于红色反线之下主题词之上(不包括主题词)的各要素统称主体部分。;公文标题:

发文机关名称+发文事由+文种

省略形式:

1、省略发文机关名称

2、省略发文事??

3、省略发文机关名称和发文事由

;难点:

1.概括好事由

关于后面紧跟一个动宾短语

2.选好文种;根据以下内容提示,拟写公文标题:

1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。

××大学关于给予××系学生×××警告处分的通报

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。;××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。

××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函;4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。

××省财政厅关于同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函;主送机关:

上行文:

1.一般写全称

2.只有一个主送机关

责任不明,互相推诿

批复意见不一致,下级机关无所适从;下行文可有多个主送机关

按其性质、级别、惯例依次排列,以顿号断开。如:

“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机关”

周知性公文可省略主送机关;正文:

三部分构成:

开头、主体和结语

开头:行文目的或依据

概括全文观点或结论

主体:结构上有逻辑性和条理性;正文中引用其它公文的,应在引用公文标题后标注该公文的发文字号,如:

《关于调整学校部分内设机构的通知》(豫商专【2006】50号)

结语:

可概括全文观点

提出希望或发出号召

;;;;;版记:主题词以下的各要素;

包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数等要素组成。;第三节行文规则;2.部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送

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