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2023年后勤部年终工作总结
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的
营运环境。营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部
门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营
业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,
做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整
体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规
范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,____年对所有设施设备
进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并
实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的
意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填
写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一
步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发
生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡
视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处
理。____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近
____个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日
常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目
____项,其中长春店____项,沈阳店____项,满足公司经营发展的需
求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
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良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终
把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。____年,主要从以下几方
面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定
期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点
情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,
将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影
响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地
面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重
点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于
保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是
重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部
在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温
度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差
不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
____年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办
理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,
真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,
来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行
服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤
部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对____小时维修电话进行录
音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物
业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务
中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间
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了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤
部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合
工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
____年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对
专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专
柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时
处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后
勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费
维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。
在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工
作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,
避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理
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