项目需求评审和变更控制(1).pptx

项目需求评审和变更控制汇报人：XX2024-01-11

目录contents项目需求评审概述需求文档分析与评估变更控制策略制定需求变更管理流程设计团队协作与沟通机制建立持续改进方向探讨

项目需求评审概述01

目的与意义确保项目需求准确理解通过评审，使项目团队对项目需求有全面、准确的理解，为后续的开发工作奠定基础。评估项目可行性对项目需求进行初步评估，判断项目是否可行，以及可能存在的风险和挑战。促进团队协作通过评审，使项目团队成员对项目需求达成共识，为后续的开发工作提供协作基础。

项目团队向评审委员会提交项目需求评审申请，包括项目背景、目标、范围、约束条件等。提交评审申请项目团队根据评审结论进行修改完善，并向评审委员会提交修改后的项目需求，直至通过评审。跟踪处理评审委员会根据项目需求复杂程度和紧急程度，制定评审计划，包括评审时间、地点、参与人员等。制定评审计划评审委员会按照评审计划对项目需求进行评审，包括听取项目团队汇报、提问、讨论等环节。进行评审评审委员会根据评审情况，形成评审结论，包括项目需求是否通过、修改意见等。形成评审结论0201030405评审流程

负责提交项目需求评审申请，汇报项目需求情况，回答评审委员会提问，根据评审结论进行修改完善。项目团队负责制定评审计划，对项目需求进行评审，形成评审结论，并跟踪处理情况。评审委员会提供业务领域知识和经验，对项目需求的业务合理性进行评估。业务专家提供技术领域知识和经验，对项目需求的技术可行性进行评估。技术专家参与人员及职责

需求文档分析与评估02

确保需求文档具有明确的层次结构，包括目录、章节、小节等，以便于理解和导航。文档结构清晰内容完整性一致性检查检查需求文档是否包含所有必要的信息，如项目背景、功能需求、性能要求、约束条件等。确保需求文档中的术语、定义和描述保持一致，避免出现歧义或误解。030201需求文档结构梳理

识别对项目成功至关重要的业务功能，并对其进行详细分析和评估。关键业务功能评估实现关键需求所需的技术和资源是否可行，以及可能存在的技术风险。技术可行性根据关键程度、紧急性和资源可用性等因素，对关键需求进行优先级排序。优先级排序关键需求识别与评估

预测项目过程中可能出现的需求变更，并分析其对项目计划、成本和资源的影响。变更风险分析针对潜在的问题和风险，制定相应的应对策略和计划，如需求变更管理流程、资源调整方案等。应对策略制定在项目执行过程中，不断收集反馈、评估效果并调整应对策略，以实现持续改进和优化。持续改进潜在问题预测及应对

变更控制策略制定03

根据项目特点和实际情况，将变更分为功能变更、性能变更、界面变更等类别，以便更好地管理和控制。变更分类通过项目会议、邮件通知、问题跟踪系统等方式，及时识别和记录项目中的变更请求。识别方法变更分类与识别方法

对识别出的变更请求进行分析，评估其对项目范围、进度、成本、质量等方面的影响。针对变更可能带来的风险，如技术风险、资源风险、市场风险等，进行全面评估。变更影响范围评估风险评估影响分析

优先级确定根据变更的紧急程度、重要程度、影响范围等因素，确定变更的优先级。排序方法采用加权评分法、专家评审法等方法，对变更进行排序，确保优先处理对项目影响较大的变更。变更优先级排序

需求变更管理流程设计04

申请内容需明确阐述变更原因、变更范围、影响分析等信息。变更申请人项目干系人或项目组成员均可提出变更申请。申请方式通过书面或电子文档形式提交给项目管理团队。提交变更申请

项目管理团队或变更控制委员会（CCB）负责审批。审批组织根据变更的紧急程度、影响范围、资源投入等因素制定审批标准。审批标准需明确给出是否批准变更的结论，并说明理由和后续处理意见。审批结果审批流程设置

变更实施按照实施计划进行变更操作，确保各项任务得到准确执行。变更记录详细记录变更过程中的关键信息，如实施人员、时间、具体操作等，以便后续跟踪和审计。变更实施计划根据批准的变更申请，制定详细的实施计划，包括时间表、资源计划、风险应对措施等。执行变更操作

03变更关闭当变更得到验证并确认无误后，需正式关闭该变更请求，同时更新相关文档和记录。01验证方法采用检查、测试、评审等方法对变更结果进行验证，确保变更符合预期要求。02问题处理如发现验证结果不符合要求，需及时分析问题原因并采取相应的纠正措施。跟踪验证结果

团队协作与沟通机制建立05

明确各方职责权限开发人员根据业务分析师提供的需求文档，进行系统设计、编码和测试等工作。业务分析师负责与客户沟通，深入了解业务需求，将需求转化为可执行的项目任务。项目经理负责整个项目的计划、组织、协调、控制和评价，确保项目按照既定目标推进。测试人员对项目成果进行全面的测试，确保项目质量符合预期标准。配置管理员负责项目配置管理计划的制定和实施，确保