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PPT制作技巧专题培训人力资源发展中心文剑2007年11月于中国东莞2023最新整理收集do

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人力资源发展中心培训内容我的经验之谈--PPT制作的七步曲关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器从知到行--PPT制作的基本操作技巧释疑解惑

人力资源发展中心PPT制作的七步曲1.思路做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容2.逻辑逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;3.提纲简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.4.资料将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带项目编号的要点5.母版选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等6.设计图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图…7.审核修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性，标准等等

人力资源发展中心我的PPT密技真言PPT不是WORD文件的翻版，而是精华尽量用1种字体，最好不要超过3种；PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”文字解码：“大化小，小化图”。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

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人力资源发展中心PPT的7大组成因素2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具

人力资源发展中心目标1恰当的PPT，为恰当的人

人力资源发展中心1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

人力资源发展中心逻辑2唯有逻辑，才使PPT更具有说服力

人力资源发展中心2.逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

人力资源发展中心逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件或行动方案验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力

人力资源发展中心风格3有个人风格的PPT，易记忆

人力资源发展中心3.风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

人力资源发展中心布局4结构化你的PPT

人力资源发展中心布局的三个基本要素：网格、格式、页边距

人力资源发展中心演示文稿布局要素之网格网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格可使页面具有一致性。演示文稿布局要素之格式格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。演示文稿布局要素之页边距页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。

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人力资源发展中心格式说明幻灯片大小幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小25.4cm×19.05cm（放映模式）幻灯片