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项目范围管理和范围控制

汇报人：XX

2024-01-18

引言

项目范围管理

项目范围控制

工具和技术

挑战和解决方案

最佳实践和建议

目录

01

引言

明确项目目标

项目范围管理旨在明确项目的目标、可交付成果和约束条件，确保项目团队和相关干系人对项目范围有共同的理解。

适应变化

在项目执行过程中，由于各种内外部因素的变化，项目范围可能会发生变化。范围控制旨在监控这些变化，并采取适当措施以确保项目按照预定计划进行。

通过明确项目范围，可以减少项目执行过程中的不确定性，降低项目失败的风险。

降低项目风险

合理的项目范围管理可以避免项目资源的浪费，提高项目执行的效率。

提高项目效率

通过确保项目按照预定计划进行，并及时响应范围变化，可以提高干系人对项目的满意度。

增强干系人满意度

良好的范围管理和控制是项目成功的关键因素之一，有助于实现项目的目标、质量、成本和进度等方面的要求。

促进项目成功

02

项目范围管理

明确项目范围管理的目标、方法、工具和责任人，为项目范围管理提供指导。

确定范围管理计划

评估项目范围

制定范围说明书

对项目需求、目标、约束条件等进行评估，确保项目范围清晰、明确。

对项目范围进行详细描述，包括项目目标、可交付成果、验收标准等。

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明确项目边界

对项目涉及的范围进行界定，明确哪些工作属于项目范围内，哪些不属于。

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将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分，形成一个层次化的结构。

制定工作分解结构（WBS）

在WBS中明确各项任务的名称、责任人、完成时间等，确保项目团队对各项任务有清晰的认识。

确定WBS中的各项任务

对WBS中的各项任务进行详细描述，包括任务目标、输入、输出、验收标准等，为项目执行提供详细的指导。

制定WBS字典

03

范围变更处理

对于在范围核实过程中发现的问题或变更需求，及时进行处理和调整，确保项目范围与实际需求保持一致。

01

范围核实流程

制定范围核实的流程，明确核实的责任人、时间节点和核实方法。

02

范围核实工具

选择合适的范围核实工具，如检查表、评审会议等，确保项目范围得到准确核实。

变更控制流程

制定范围变更的控制流程，明确变更申请、评估、批准和执行等环节的责任人和时间节点。

变更影响分析

对提出的范围变更进行影响分析，评估变更对项目进度、成本和质量等方面的影响。

变更决策

根据变更影响分析的结果，决定是否批准变更申请，并制定相应的应对措施。

03

项目范围控制

将范围变更申请提交给项目干系人审批，包括项目发起人、项目经理和关键干系人等。

提交变更申请

项目干系人根据项目的实际情况和整体利益，审批范围变更申请。

审批变更申请

将范围变更申请的审批结果详细记录下来，作为项目执行过程中的重要依据。

记录审批结果

调整项目计划

更新项目范围说明书、工作分解结构（WBS）和其他相关文档，以反映范围变更。

更新项目文档

通知干系人

将范围变更的实施情况及时通知项目干系人，确保他们对项目的最新进展有充分了解。

根据批准的范围变更，调整项目的进度计划、成本计划和资源计划等。

监控范围执行情况

01

持续监控项目的实际范围与计划范围的偏差，确保项目按照既定的范围进行。

处理范围偏差

02

一旦发现实际范围与计划范围存在偏差，及时采取纠正措施，确保项目范围的稳定性和可控性。

报告范围状态

03

定期向项目干系人报告项目范围的状态和进展情况，提供有关范围变更的详细信息。

04

工具和技术

将项目范围逐层分解为更小、更易于管理的组成部分，有助于明确项目范围和各部分之间的关系。

工作分解结构（WBS）

详细阐述项目范围、目标、可交付成果、约束条件等，为项目团队提供明确指导。

范围说明书

规定如何对项目范围进行变更，包括变更申请、评估、批准和实施等流程。

范围变更控制系统

偏差分析

通过比较实际项目范围与计划范围之间的差异，识别并纠正偏差，确保项目按照预定计划进行。

范围核实

在项目关键阶段或完成时，对项目范围进行核实，确保项目满足预定目标和要求。

范围变更控制

对项目范围变更进行评估、批准和实施，确保变更符合项目目标和相关干系人的利益。

案例一

某软件开发项目因需求不明确导致范围蔓延，通过引入WBS和范围说明书等工具，明确项目范围和目标，有效控制了项目范围的蔓延。

案例二

某建筑项目在施工过程中发现设计变更较多，通过实施范围变更控制系统和偏差分析，及时识别并处理了范围变更，确保了项目的顺利进行。

案例三

某市场营销项目在执行过程中遇到市场变化，导致项目目标无法实现。通过范围核实和范围变更控制，及时调整了项目策略和目标，最终实现了项目的成功。

05

挑战和解决方案

镀金是指在项目可交付成果中添加不必要的功能或特性，以超出原始项目要求。

影响

镀金会增加项