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交流活动预算模板

预算项目

预计费用

实际费用

备注

场地租赁

¥8,000

¥7,500

社区中心,容量100人,租赁4小时

设备租赁

¥2,000

¥2,100

音响设备、投影仪及屏幕

餐饮服务

¥5,000

¥5,200

为100人提供茶歇

嘉宾费用

¥3,000

¥3,000

两位嘉宾,包括交通和小礼品

宣传材料

¥500

¥600

海报、活动手册制作

注册和管理

¥1,000

¥900

在线注册系统费用,现场工作人员

旅行和交通

¥2,000

¥1,800

参与者交通补贴

住宿安排

¥4,000

¥4,200

提供给外地参与者的住宿

娱乐活动

¥1,500

¥1,500

晚间社交活动

保险

¥800

¥800

活动责任保险

紧急备用金

¥1,200

¥1,000

用于意外费用

总计

¥29,000

¥28,600

使用说明:

预算项目:列出活动的所有主要开支项目。

预计费用:对每个项目的预计支出进行估算。

实际费用:活动结束后填写实际花费,用于与预算进行比较。

备注:提供额外信息,如供应商的选择、服务的具体内容等。

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