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2024-01-21
仓库管理中的规划和组织
目录
CONTENTS
仓库管理概述
仓库规划
仓库组织结构与职责划分
入库管理流程及规范
出库管理流程及规范
盘点、安全及环境管理要求
仓库管理概述
定义
仓库管理是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
重要性
仓库管理是企业物流体系中不可或缺的一环，对于保障企业生产、经营活动的顺利进行具有重要意义。
企业为满足自身生产、经营需要而建立的仓库，具有专用性、自主性强的特点。
自用仓库
营业仓库
公共仓库
按照经营业务的要求和物资性质而建立的仓库，具有专业性、中转性、储运性等特点。
国家和公共团体为公共利益而建设的仓库，具有社会性、公益性的特点。
03
02
01
确保仓库作业顺利进行；降低库存成本；保障物资安全；提高客户满意度。
目标
系统性原则；效益性原则；服务性原则；安全性原则。
原则
仓库规划
考虑交通便捷性、距离供应商和客户的远近、地形地貌等因素，选择合适的地理位置。
地理位置选择
根据仓库业务需求，合理划分收货区、存储区、拣货区、发货区等功能区域。
功能区域划分
采用线性布局、U型布局等，减少物料搬运距离，提高仓库空间利用率。
布局优化
按照货物性质、特点、关联性等因素，对货物进行合理分类，便于管理和查找。
货物分类
根据分类结果，制定相应的编码规则，确保每个货物都有唯一的标识码。
编码规则制定
将编码规则与仓库信息管理系统相结合，实现货物的快速准确识别和跟踪。
信息管理系统应用
装卸设备
搬运设备
存储设备
其他辅助设备
01
02
03
04
根据货物特性和运输需求，配置合适的装卸设备，如叉车、堆高机等。
为提高仓库内物料搬运效率，可配置手推车、电动搬运车等设备。
根据存储空间设计结果，配置相应的货架、托盘等存储设备。
如打包机、称重设备等，以满足仓库日常运营需求。
仓库组织结构与职责划分
设立仓库主管，负责全面管理仓库运作。
根据业务需求，设立入库、出库、盘点、库存管理等岗位。
对于大型仓库或复杂业务，可增设数据分析、系统维护等支持岗位。
选拔具有相关经验和技能的人员担任关键岗位。
对关键岗位人员进行定期培训，提高业务水平和操作技能。
鼓励员工参加行业交流和培训活动，拓宽视野和知识面。
制定协作流程，明确各部门之间的协作方式和责任划分。
鼓励员工之间的互助合作，共同解决工作中遇到的问题。
建立有效的沟通渠道，如定期会议、工作群等，确保信息畅通。
入库管理流程及规范
设备检查
检查搬运设备、货架、标识牌等是否完好，确保入库工作顺利进行。
仓库整理
确保仓库整洁、有序，为新货物预留存放空间。
人员准备
安排足够数量的熟练工人，进行必要的培训，明确各自职责。
接收货物时，首先核对送货单上的信息，包括货物名称、数量、规格等。
核对送货单
检查货物外包装是否完好，有无破损、变形等情况。
检查货物外观
按照送货单逐一清点货物数量，确保数量准确无误。
清点数量
分类存放
根据货物的性质、规格、重量等因素，合理安排存放位置。
出库管理流程及规范
03
审批结果通知
将审批结果及时通知申请人，以便安排后续工作。
01
提出申请
由仓库使用部门或相关人员填写出库申请单，明确所需物品、数量、用途等信息。
02
审批流程
申请单需经过使用部门负责人、仓库管理员、财务等相关人员审批，确保申请合理、符合规定。
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2
3
根据出库申请单的要求，仓库管理员按照先进先出、批次管理等原则进行拣选，确保物品准确无误。
拣选规范
在拣选完成后，需进行复核，核对物品名称、数量、规格等信息是否与出库申请单一致。
复核流程
根据物品的性质、运输方式等选择合适的包装材料和方式，确保物品在运输过程中不受损坏。
打包要求
详细记录每次出库的物品名称、数量、规格、出库时间、领用人签字等信息，以便后续追溯。
将出库情况及时反馈给相关部门和人员，以便及时调整库存和补充采购计划。
信息反馈
出库记录
在出库过程中发现任何异常情况，如物品损坏、数量不符等，应立即停止出库并报告上级管理人员。
异常发现
针对异常情况，及时采取相应措施，如调查原因、追究责任、调整出库计划等，确保问题得到妥善解决。
处理措施
对异常情况进行详细记录，并及时向上级管理人员和相关部门报告，以便及时跟进和处理。
记录与报告
盘点、安全及环境管理要求
建立健全安全管理制度
01
制定仓库安全管理制度，明确安全职责、安全操作规程和应急处置措施等内容。
加强安全设施建设
02
根据仓库的实际情况，合理配置消防器材、安全标识、防盗设备等安全设施，确保仓库的安全。
定期开展安全检查
03
定期对仓库进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保仓库的安全运行。
制定
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