药店库存管理及盘点流程解析.pptxVIP

汇报人：XX2024-01-26药店库存管理及盘点流程解析

目录库存管理概述药品入库管理药品在库管理药品出库管理盘点流程解析库存优化策略探讨

01库存管理概述

库存管理定义与重要性库存管理定义库存管理是对企业生产经营过程中各种物品的存储、保管、控制等一系列管理活动的总称，旨在确保库存物品数量、质量及安全，满足企业生产、销售等需求。库存管理重要性库存管理是企业物流管理的重要组成部分，对于保障企业正常运营、提高运营效率、降低成本具有重要意义。

药品特殊性药品具有种类繁多、规格复杂、有效期限制等特点，对库存管理提出更高要求。法规约束性药店库存管理需严格遵守国家药品管理法规，确保药品质量与安全。需求波动性受季节、疫情等因素影响，药品需求波动较大，库存管理需具备灵活性和预见性。药店库存管理特点030201

确保药品供应连续性、减少库存积压与浪费、降低库存成本、提高库存周转率等。包括分类管理、先进先出、定期盘点、及时补货等，以确保库存管理的有效性和高效性。库存管理目标与原则库存管理原则库存管理目标

02药品入库管理

制定采购计划根据药店需求和库存状况，制定合理的药品采购计划，明确采购品种、数量、预算等。供应商选择评估供应商资质、信誉、价格等因素，选择合适的供应商进行药品采购。药品验收对采购的药品进行严格的验收，包括核对药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期等信息，确保药品质量合格。药品采购与验收

03标签打印与粘贴根据药品编码和相关信息，打印药品标签并粘贴在药品包装上，确保信息的准确性和可追溯性。01药品分类按照药品的性质、功效、剂型等特征进行分类，方便后续的管理和查找。02药品编码为每种药品分配唯一的编码，便于库存管理系统的识别和处理。药品分类与编码

123将验收合格的药品信息录入库存管理系统，包括药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期等。入库登记根据采购价格和数量，进行药品入库的账务处理，包括应付账款的确认和库存成本的核算。账务处理定期对药店库存进行盘点，确保库存信息的准确性和完整性，及时发现并处理盘亏盘盈等问题。库存盘点入库登记与账务处理

03药品在库管理

根据药品的性质、剂型和储存要求，将药品分类存放在适宜的库区，如常温库、阴凉库、冷藏库等。药品分类储存储存环境监控药品养护定期监测库房的温湿度、光照等环境条件，确保药品储存环境符合规定要求。对库存药品进行定期养护，如通风、除湿、防霉、防虫等，确保药品质量不受影响。030201药品储存与养护

效期登记对入库药品进行效期登记，建立药品效期档案，便于跟踪管理。近效期预警设定近效期预警时限，对即将到期的药品进行预警提示，以便及时处理。过期药品处理对过期药品进行登记并按照相关规定进行处理，防止过期药品流入市场。药品效期管理

制定盘点计划，定期对库存药品进行盘点，确保账实相符。定期盘点对盘点中发现的差异进行调查处理，及时调整账务记录，确保数据准确。盘点差异处理根据盘点结果和日常出入库记录，及时进行账务处理，包括库存调整、成本结转等。账务处理库存盘点与账务处理

04药品出库管理

出库申请由药品需求部门或人员填写出库申请单，明确所需药品的名称、规格、数量、用途等信息。申请审核出库申请单需经过药店管理人员审核，确认申请合理且符合规定后方可批准。紧急出库对于急需药品，可简化申请和审核流程，但事后需及时补办相关手续。出库申请与审核

根据出库申请单，拣货人员需熟悉药品的存放位置，并准备好相应的拣货工具。拣货准备按照出库申请单的要求，拣货人员需准确、快速地找到所需药品，并将其放入指定的出库区域。拣货操作复核人员需对拣货完成的药品进行核对，确保药品名称、规格、数量等信息与出库申请单一致。复核确认出库拣货与复核

账务处理根据出库申请单和复核确认结果，药店财务人员需进行相应的账务处理，包括药品成本核算、销售收入确认等。凭证保存出库申请单、复核确认单等凭证需妥善保存，以备后续查询和审计。出库登记药品出库后，需及时在库存管理系统中进行登记，更新药品库存信息。出库登记与账务处理

05盘点流程解析

制定盘点计划确定盘点的时间、范围、人员分工等，确保盘点工作有序进行。整理药品信息核对药品名称、规格、批号、效期等信息，确保药品信息准确无误。清理过期药品及时处理过期药品，避免过期药品混入盘点范围。准备盘点工具准备好盘点所需的工具，如扫码枪、数据采集器等，确保盘点效率。盘点前准备工作

盘点人员到位扫描药品条码核对药品信息盘点记录汇总现场盘点实施步照盘点计划，盘点人员到达指定位置，做好盘点前的准备工作。使用扫码枪或数据采集器扫描药品条码，记录药品库存数量。核对扫描的药品信息与系统中的信息是否一致，如有差异及时记录并处理。将盘点的数据汇总到电脑或其他设备上，以便后续的数据分析。

将盘点结果与系统中的数