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信息系统运行维护评价
和改进方案及措施
医院信息系统是医院管理运行的核心与精髓,它不仅和病人息息
相关,也直接关系到医院的发展。为了使信息系统质量管理落实到位,
不断持续改进,制订本方案,具体如下:
一、目的
通过科学的质量管理,建立正常、严谨的工作秩序,确保信息质
量与安全,杜绝系统安全事故的发生,促进医院信息系统(HIS)信
息技术水平,管理水平,不断发展。
二、目标:
通过检查、分析、评价、反馈、整改等措施,达到信息系统质量
持续改进,以不断提高我院系统服务质量水平,保证信息系统安全。
三、健全质量管理及考核组织
(一)成立信息系统质量管理组织
1.医院信息系统质量管理小组
组长:xxx(院长)
副组长:xxx(院长助理)
组员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
2、科室信息系统质量管理控制小组:由科主任和护士长组
成。
(二)管理制度和实施措施
1.医院信息系统质量管理小组(院级信息系统质量管理控
制体制)
(1)管理制度:医院信息系统质量管理小组管理制度见《医院
信息管理制度》。
(2)实施措施:主要有建立、修改年度质量控制目标;电子病
历书写质量检查;信息系统环节(流程)质量实时检查监控;医技环
节(流程)质量实时检查监控;信息系统质量专题调研评价;信息系
统质量量化综合评价、总结报告;信息系统纠纷、信息系统过失、信
息系统事故分析、评价、教训总结与改进;
2.科室信息系统质量管理控制小组
(1)管理制度:在医院信息系统质量管理小组的指导下,对本
科室信息系统质量进行经常性检查。重点是质量上的薄弱环节、不安
全因素以及诊疗操作常规、医院规章制度、各级人员岗位职责的落实
情况。根据检查情况提出奖惩意见,与目标管理考评挂钩,并作为年
终评比、晋职晋级的依据。定期向医院信息系统质量管理小组报告本
科室信息系统质量管理工作情况以及对加强质量管理控制工作的意
见和建议。督促、落实医院信息系统质量管理小组对本科提出的信息
系统质量存在问题的整改意见。每月至少召开一次科室信息系统质量
管理控制小组会议,分析探讨科内人员疗质量状况、存在问题以及改
进措施,做好会议记录。
(2)实施措施:定期组织科室人员学习医院各项规章制度、相
关法律、法规、岗位职责、系统操作常规等,使人员能够熟知熟记,
严格执行;根据科室具体情况,对容易发生信息系统问题的操作、技
术项目等制定有针对性的防范、处理措施和应急预案,形成书面文字,
经常性地组织学习;对信息系统、运维工作进行随时监控,不定
期抽查,发现问题及时处理并加以改进,定期向医院信息系统质量管
理小组进行口头或书面汇报。
四、环节(流程)质量实时检查控制管理办法
环节(流程)运行实时检查控制是信息系统质量管理控制的重点,
是预防信息系统缺陷、减少信息系统故障、全面提高信息系统质量的
重要手段。信息系统质量实时控制方法如下:(一)控制方式
1.现场控制:通过住院病人的动态信息发现信息系统偏差。
2.前馈控制:通过科室的有关系统运行信息,在问题出现
前(如医嘱、药品名称错误等)发现信息系统偏差,及时纠正。
3.反馈控制:通过各项检查、测试的分析,总结经验教训,
不断提高信息质量水平。
(二)检查手段
1.电子病案调查。检查病历书写情况,评价病历质量。
2.运行相关检查。通过了解科室系统运行质量,通过病例
信息符合率、科室使用情况等。
3.逻辑功能检查。通过逻辑功能检查评价系统质量等。
五、实施全程信息系统质量管理与持续改进
1、严格执行技术操作规范、常规和标准,加强基础信息系
统质量、环节信息系统质
量和终末信息系统质量管理;认真执行信息系统质量和信息系统
安全的核心制度;切实落实和系统安全责任制、信息系统安全等级制
度、信息使用与管理部门协调机制、值班交接班制度、医院信息资源
共享制度、信息系统基本功能规范、电子病历书写基本规范与管理制
度等,在全程信息系统质量管理中及时发现信息系统质量和信息系统
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