外委修理管理规定.docxVIP

、总则

第一条为规范生产设备外委修理工作程序，更快速、更方便、更规范的做好设备、工器具的外委修理工作，保障生产设备的安全稳定运行，特制定本规定。

第二章适用范围

第二条本规定适用于****有限公司已移交的生产设备、生产用车辆及工器具的外委修理，但不包括保修期内的正常修理。

第三章定义

第三条外委修理：指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下，需将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。以下简称外修。

第四条合格外修单位：指经公司审查认证，认为具备相应技术、资质、实力，可以对公司相应设备进行修理的正规修理单位（不包括原设备厂家）。

第四章职责

第五条计划经营部是外修工作的管理部门，负责外修工作的总体协调和把关。

（一） 负责外修工作程序的制订。

（二） 负责外修项目的审查及预算审核。

（三） 参与外修验收工作。

（四） 外修项目付款条件审查。

（五） 负责外修过程中额外材料的采购。

（六） 作为招投标合同管理部门按程序参与外修项目招标工作及合同审查。

（七） 建立合格外修单位数据库，组织对合格外修单位的审查、更新。

第六条技术部是外修工作的具体承办部门，负责外修工作的具体实施。

（一） 初步确定设备是否需要外修，并提报《外委修理审签单》。

（二） 负责外修过程中的招标、询比价，合同订立。

（三） 联系具体外修单位，进行业务谈判、技术联络、工作协调配合等。

（四） 负责外修所需额外材料的计划提出及审批。

（五） 提报合格外修单位预选名单，参与合格外修单位审查。

（六） 外修项目完成后，通知相关部门进行验收，填报验收单。

（七）负责外修费用支付手续的具体办理。

第七条生产部是生产设备使用部门，参与外修过程中的相关工作。

（一） 负责设备故障的反馈、提报，参与提出维修建议。

（二） 外修过程中的工作配合。

（三） 参与外修验收工作。

（四） 参与合格外修单位提报及审查。

第八条安保部是外修工作安全管理部门，负责对进出现场的外修人员、设备、材料进行安全检查，安排安全教育，办理临时出入证件，提供临时防护措施，并对其违章情况进行监督检查、实施处罚等。

第九条综合部是外修工作的综合管理部门，负责在特殊或急需情况下，外修工作中临时车辆的安排，外修人员现场临时住宿点、伙食的协调安排等。

第十条财审部是外修工作的结算部门，负责对外修项目的最终付款的审查确认及办理付款。

第五章程序

第十一条技术部根据设备故障情况预先鉴定是否需要外修，并提报《外委修理审签单》，提出外修意见及预算费用，并注明提出是否需要发回原设备厂家或厂家来人修理，是否需要指定单位或专业人员修理。一般情况下，需要外修的设备限于如下情况：

（一） 维修工作需相应资质，按规定必须由专业厂商或人员维修的。

（二） 公司维修人员不具备相应技术实力、技术手段、技术装备的。

（三） 公司无相应专用工具，且短时间内不能配备的。

（四） 维修所需设备、材料由供货厂家免费负责安装的。

（五） 由相应主管部门、上级部门指定维修单位的。

（六） 维修量大、要求高或时间急迫，公司维修力量不足以按时完成的。

（七） 其它有规定不能自主维修的情况。

（八） 公司总经理签批的特殊外修情况。

第十二条计划经营部根据技术部意见，审核外修项目合规性，费用是否超出预算，签署意见。

第十三条《外委修理审签单》经公司分管领导及总经理批示后，由技术部实施。

（一） 需要发回原设备厂家或原设备厂家来人修理的项目，必须在《外委修理审签单》中注明，经批准后可直接联系原设备厂家修理。

（二） 不需原设备厂家维修，且预计修理费用在三千元以上、五万元以下的外修，采用询价方式确定修理单位（询价单位不少于三家），编制《外修项目询价函》。收回《外修项目报价函》后根据报价编制《外修厂家对比推荐表》，经签审及公司领导批准后确定外修厂家。

（三） 不需原设备厂家维修，且修理费用五万元（含）以上的外修，采用招标方式确定修理单位，招标程序参考《**罗源湾港电基地招标工作管理规定》。

（四）不需原设备厂家维修，且修理费用三千元（含）以下的外修，可直接安排合格外修单位委托修理。（合格外修单位引进及评价见第十八条）。

第十四条外委修理结束后，由技术部通知生产部、计划经营部等部门共同验收。

第十五条验收合格后，由技术部根据外修合同条款（如有）办理付款手续（原则上外修无预付款及阶段性付款）。

第十六条外修工作完成后，外修相关资料及维修记录、照片除相关部门必须留存的副本外，全部交由计划经营部存档备案。计划经营部负责做好外修项目的统计工作。

第十七条外修费用的控制。

（一） 计划经营部应按照年度外修费用预算审查外修项目是否超预算，如年度外修费用由技术部分解到月，则按月度限额进行审查，如无法分解则按时间进度进行审核，注明是