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项目建设方案培训—项目进度计划与计划控制

汇报人：XX

2024-01-24

目录

contents

项目进度计划概述

制定项目进度计划方法

进度计划编制过程及注意事项

计划控制原理与策略

进度监控与报告制度建立

应对进度延误风险措施

总结回顾与展望未来发展趋势

项目进度计划概述

01

项目进度计划是详细规定项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间以及相互衔接关系的计划。

定义

合理的项目进度计划是项目成功的基础，它有助于确保项目按时完成、资源有效利用、降低项目风险并提高项目整体效率。

重要性

项目启动阶段

项目规划阶段

项目执行与监控阶段

项目收尾阶段

在项目启动阶段，制定初步的项目进度计划，明确项目目标、范围和时间表。

在项目执行过程中，根据项目进度计划进行实时监控和调整，确保项目按计划进行。

在项目规划阶段，进一步完善项目进度计划，细化各项任务的时间安排和资源需求。

在项目收尾阶段，对项目进度计划进行总结和评估，为未来项目提供经验和教训。

项目进度计划需要依据项目范围来制定，确保所有工作都在规定的时间内完成。

与项目范围关系

与项目成本关系

与项目质量关系

与项目风险关系

项目进度计划直接影响项目成本，合理的进度安排有助于降低项目成本。

项目进度计划需要与质量目标相协调，确保在追求进度的同时不牺牲质量。

项目进度计划应考虑潜在的风险因素，制定相应的应对措施以减轻风险对项目进度的影响。

制定项目进度计划方法

02

将项目分解为若干个具体活动，并列出每个活动的名称。

列出项目活动

根据活动逻辑关系和时间估算，确定每个活动的开始和结束时间。

确定活动开始和结束时间

以时间为横轴，活动为纵轴，在图表中绘制出每个活动的条形图，形成甘特图。

绘制甘特图

在项目执行过程中，根据实际情况对甘特图进行更新和调整。

更新与调整

确定里程碑事件

制定里程碑计划

监控与报告

调整与应对

01

02

03

04

根据项目目标和阶段性成果，确定项目中的关键里程碑事件。

明确每个里程碑事件的名称、时间、责任人和所需资源等。

在项目执行过程中，对里程碑事件的完成情况进行监控和报告。

根据实际情况对里程碑计划进行调整，并采取相应措施应对风险和问题。

A

B

C

D

进度计划编制过程及注意事项

03

确定项目的整体目标和阶段性目标，明确项目的范围、约束条件和假设前提。

分析项目需求，明确项目交付物、验收标准和相关方的期望。

与项目干系人沟通，确保对项目目标和范围有共同的理解。

考虑不确定性因素，为每项任务预留一定的缓冲时间。

根据任务需求和资源可用性，制定资源分配计划。

采用历史数据、专家判断或类比估算等方法，对每项任务的工期进行估算。

01

02

04

03

计划控制原理与策略

04

通过不断循环的反馈和调整，使实际进度与计划进度保持一致。

闭环控制原理

动态控制原理

系统控制原理

根据项目实施过程中内外部环境的变化，及时调整进度计划。

将项目进度计划作为一个整体系统，通过各子系统间的协调和优化，实现整体进度目标。

03

02

01

通过对比实际进度与计划进度的差异，及时发现进度偏差。

进度偏差识别

对识别出的进度偏差进行深入分析，找出产生偏差的原因。

进度偏差分析

根据历史数据和当前进度情况，预测未来一段时间内的进度趋势。

进度预测

制定纠偏措施

针对识别和分析出的进度偏差，制定相应的纠偏措施。

评估纠偏措施

对制定的纠偏措施进行评估，确保其可行性和有效性。

实施纠偏措施

按照评估结果，实施相应的纠偏措施，调整项目进度计划。

监控纠偏效果

对实施纠偏措施后的项目进度进行持续监控，确保纠偏措施的有效性。

进度监控与报告制度建立

05

采用项目管理软件、进度表、甘特图等工具对项目进度进行实时监控。

根据项目规模、复杂度和紧急程度，设定合理的监控频率，如每日、每周或每月进行进度监控。

监控频率

监控手段

通过项目会议、进度报告、现场考察等方式收集项目进度数据。

数据收集

对收集到的数据进行分类、筛选和整理，以便后续分析。

数据整理

运用统计分析方法，对项目进度数据进行深入分析，识别进度偏差和潜在风险。

数据分析

制定项目进度定期报告制度，明确报告周期、报告内容和报告格式等。

定期报告制度

定期对项目进度执行情况进行回顾，评估项目实际进度与计划进度的偏差，分析原因并提出改进措施。同时，对监控手段和报告制度的执行情况进行评估和调整，以确保其有效性和适应性。

执行情况回顾

应对进度延误风险措施

06

风险评估

对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度。

风险识别

通过项目会议、历史数据分析、专家评估等方式，全面识别可能导致进度延误的潜在风险。

风险分类

根据风险来源和性质，将风险分为技术风险、资源风险、市场风险、政策风险等类别，以便针对不同类