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公文通报的写作结构

,通报限于上级对下级,可直述转述、批评等,一事一报,专一性很强。

1.标题

标题有三种形式。一是由发文机关名称、事由、文种构成,如《宁夏回族自治区人大关于行政复议工作情况的通报》等;二是由事由加文种构成标题,如《关于我市重大火灾的通报》等;三是只有文种,如《通报》。

2.受文机关

通报都要写明受文对象和通报范围,格式同一般公文。普发性的通报可以不写受文对象。

3.正文

通报有不同的内容和类型,其正文在写法上也有所区别。

(1)直述式通报的正文,一般包括通报事由、事由评析、处理意见三部分。

(2)转述式通报常带有附件,正文内容主要交代转发的文件名称、对事实加以简要分析或评论、说明转发的目的、提出相应的要求等。

(3)批评性通报和表扬性通报正文,一般由事实、评论、要求三部分构成。首先要分别概述反面典型的主要问题或先进典型的主要事迹;然后对落后或先进的性质、原因进行简析和评论;最后分别提出对反面典型的处理意见或对先进典型的表彰决定。

(4)情况通报的正文有两种写法。一是交代发布通报的缘由,写明事项,再提出要求等;二是将内容按问题进行划分,分出若干个部分,每个部分用小标题标明,再进行叙述、分析和评议。前者称为一般式,后者称为分条式。

4.结尾一般通报结尾署明时间即可。通报的写作1.真实可靠

通报写作所依据的事项必须真实可靠,是经过反复调查、客观存在的事实,绝不允许夸大或缩小,更不能任意捏造和虚构。如果事项失实,将带来极大的负面影响,会破坏上下关系,严重损害通报发布者的形象和威信。

2.褒贬鲜明

通报表彰什么、批评什么,在写作中要有十分鲜明的态度。尊重事实,依法处理,态度鲜明。在具体写作中,要注意褒贬有度,分寸恰当;就事论事,切忌渲染;中肯分析,公正评判;要求实在,落实有效。

3.典型准确

通报具有指导意义,就是选好典型、用好典型,利用典型的事件、人物来教育或鼓励人们,指导工作。选准、选好了典型,才能起到激励教育、批评告诫的作用。选用典型要求典型真实、形象鲜明,具有普遍的代表性和独特的典型意义。

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