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岗位说明书的编制原则

岗位说明书是企业管理制度中必不可少的一部分，它是组织架

构、职能分工以及人力资源管理的重要组成部分。岗位说明书不

仅规范了员工的职责和义务，还规定了员工在企业内部的行为准

则。为了有效地编写岗位说明书，应遵循以下编制原则。

一、注重实际情况

岗位说明书应该根据实际情况制定，充分考虑岗位的本质和特

点，针对每个岗位匹配相应的任务和要求。在描述岗位职责时，

要明确该职位所属的部门、岗位的层级、工作内容和职责范围。

同时，还应该考虑到企业的发展和变化，不断修订和完善岗位说

明书内容，确保其与现实相匹配。

二、合理细致

编制岗位说明书应该注重细节和全面性。必须关注岗位内的职

责和工作任务细节，确保岗位描述的全面性和准确性。同时，也

要避免详细到令人显得拘泥不堪的极点，适度考虑任务的难度、

时间成本和实际操作过程，给予员工足够的工作自由度和空间。

细致而合理地编写岗位说明书，有助于增强员工的归属感和责任

感。

三、简明易懂

岗位说明书的写作应该遵循简明易懂的原则。尽量避免使用专

业术语和过于复杂的句子。内容应当尽可能以普通话表述，词语

一定要通俗易懂，易于员工理解。不规范的说法、辞藻华丽的措

辞和过多的修饰都会增加员工理解的难度，限制员工的运用能力

和思维想象力，从而影响企业整体业务水平的提高。

四、平衡公正

岗位说明书的编制需要平衡各单位、部门、岗位之间的权衡关

系，公正制定每项工作内容和职责分工，避免部分人员承受大量

任务负担，进而给变相地给员工带来不公平的待遇。合理配备有

责任感和才能的人员，分配任务和职责，促进全员合作，形成强

大的工作队伍。

五、科学合理

岗位说明书的编制采取科学、合理的方法，利用现代的人力资

源管理技术和工具，如评估、分类、加权、模拟等来规范、细化

和完善，确保在规定的说的时间期限内完成任务，事件和流程的

执行、监督和评价。利用现代管理工具，能更为客观、全面评价

岗位的要求以及员工的表现，使岗位说明书真正发挥其应有的作

用，达到更高效的管理目的。

六、可操作性强

岗位说明书应当具有可操作性。在制定时，应充分考虑以员工

呈现其工作职责的实际工作能力、操作方法和实时情况。制定出

来的岗位说明书，应被员工看作是岗位工作的操作指南，流程描

述详细，步骤简单，让操作过程如风一般地流畅。能够帮助员工

快速理解工作流程，提高员工运用岗位说明书的能力和掌握工作

步骤的熟练程度。

七、灵活处理

制定岗位说明书时应注意及时处理岗位交叉复杂、难处理的情

况。根据岗位所处的环境变化及企业的业务需求，灵活地调整岗

位说明书的内容，防止过时或过度的原则导致不能适应新变化。

如有必要，也应通过有条理和有效的流程，对互为继承或相互衔

接的岗位说明，进行调整，避免内部不同单位之间的纷争和工作

环境的不和谐。

总之，岗位说明书的编制应当注重实际情况，合理细致明确、

简明易懂、平衡公正、科学合理、可操作性强，灵活处理等原则，

以提高员工效率、工作协调性和企业整体工作效率。