OA系统操作说明文档.pptxVIP

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something;第一部分:OA基础知识;OA基本知识介绍;OA、协同的概念;建立内部通讯平台

实现工作流转和事务处理的自动化

建立信息发布平台

实现文档管理的自动化

辅助办公

实现分布式办公

;第二部分:OA使用向导;;;;;个人门户;第三部分:流程管理功能使用;工作流程是将我们公司日常管理中需要手工处理的业务管理流程,以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转,这是我们使用OA系统的一个非常重要且必须掌握的功能。

由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时,完全电子化的工作流保证了企业运作的规范化和透明化。

在使用工作流程时您主要需要掌握以下操作:

1、怎样创建一个工作流程

2、怎样跟踪您创建的流程

3、怎样处理您的工作流程;创建工作流程;在这个页面上显示所有已经设置好的工作流程名称,根据您需要处理的事情点击相应的工作流名称,即进入填写流程信息页面。

我们以“出差申请单”流程为例,说明流程的创建。点击“出差申请单”链接进入填写流程的页面。;填写流程表单;填写流程表单;填写流程表单(日期控件);填写流程表单(明细字段);填写流程表单(下拉菜单);跟踪您的流程;选择流程类型;选择跟踪流程;查看流程信息;查看流程图示;办结事宜流程图示;点击流程上方的“流程图”标签可以查看流程的日志,详细列出流程的操作状态和流程处理时间等详细信息;处理工作流程

;选择处理流程;处理工作流程;流程处理方式——常规办理;流程处理方式——收回流程;流程处理方式——委托办理;流程监控;流程监控;流程监控;流程监控;流程监控;流程监控;流程监控;流程监控;流程归档;流程归档;流程归档;流程归档;流程查询;流程查询;流程查询;流程查询;流程查询;第四部分:文档管理功能使用;文档管理模块是管理日常工作中的文件、文??等电子数据的基础,它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作,在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和知识。在这个模块中,您可以轻松创建,存储,搜索你需要的文档(论文,通知等任何可以以文字表达下来的信息),并通过权限控制以个性化的方式创建管理本院整个知识管理库。

在使用文档管理时,您主要需掌握以下操作:

1、怎样在系统中创建文档

2、怎样将您的文档共享给其他人

3、怎样审批文档

4、文档权限控制;在系统中创建文档(公共文档);在系统中创建文档(个人文档);选择目录存放文档;上传OFFICE文档;建毕文档确认并上传;设置文档共享;共享文档下载;查看文档(归档流程);查看文档(归档流程);查看文档(归档流程);打印表单;打印表单;打印表单;打印表单;;第五部分:日志管理功能使用;我的日志;新建日志;编辑日志-控件使用;编辑日志-添加附件;保存日志;领导查看下属日志;领导回复下属日志;第六部分:日程、工作计划功能使用;日程管理中提供了用户管理自己的每日工作计划和工作事项的功能。

在使用日程管理时您主要需要掌握以下操作:

1、怎样建立日程

2、怎样查看日程

3、怎样查看日程提醒

4、怎样结束日程

5、工作计划管理;新建日程;新建日程;新建日程;查看日程;查看日程;我的计划;我的计划;查看我的计划;新建计划;新建计划;计划实例;点击链接查看计划;点击链接查看附件;第七部分:内部邮件、消息功能使用;我的通信;撰写邮件示例;撰写消息示例;第八部分:系统个性设置;如何进入个性设置;个人密码的设置;保护好自己的密码;如何设置密码;系统提示消息和声音的设置;系统提示消息示例;结束语;感谢阅读

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