采购管理_采购谈判与合同管理.pptxVIP

采购管理_采购谈判与合同管理汇报人：AA2024-01-212023AAREPORTING

采购管理概述采购谈判技巧与策略合同管理基础知识采购谈判与合同签订实操供应商关系建立与维护风险识别、评估及应对措施总结回顾与展望未来发展趋势目录CATALOGUE2023

PART01采购管理概述2023REPORTING

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性

需求分析、供应商选择、报价比较、谈判与签订合同、交货与验收、付款与结算等。集中采购、分散采购、联合采购、电子化采购等，根据企业实际情况选择适合的采购策略。采购流程与策略采购策略采购流程

实现采购成本最小化、确保采购质量、优化供应商结构、提高采购效率等。采购管理目标公开、公平、公正原则；竞争原则；经济合理原则；安全及时原则等。采购管理原则采购管理目标与原则

PART02采购谈判技巧与策略2023REPORTING

收集市场信息，了解供应商的产品质量、价格、交货期等，评估供应商的信誉和实力。了解市场和供应商明确采购需求制定谈判策略清晰定义采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以及采购预算和时间表。根据采购需求和供应商情况，制定相应的谈判策略，包括目标设定、底线确定、备选方案等。030201谈判前准备工作

积极倾听供应商的观点和需求，清晰表达自己的采购要求和期望。倾听和表达运用各种谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时保持沉默等，以掌握谈判主动权。灵活运用谈判技巧保持冷静和理性，避免情绪化的言行影响谈判进程和结果。控制情绪谈判技巧运用

应对策略及实例分析应对供应商高价策略通过比较市场价格、分析成本构成等方式揭示供应商高价的不合理性，要求其降价。应对供应商交货期延误与供应商协商制定赶工计划或紧急采购方案，确保采购物品或服务的及时交付。应对供应商质量不达标要求供应商进行整改或退货处理，同时加强质量监管和验收流程，确保采购物品或服务的质量符合要求。

PART03合同管理基础知识2023REPORTING

合同类型根据采购对象和业务需求，合同可分为买卖合同、承揽合同、租赁合同等。合同要素包括合同主体、标的物、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等。合同类型及要素

按照合同约定对标的物进行验收，确保数量和质量与合同一致。交货验收根据合同约定进行付款，注意核对发票和付款条件。付款结算如需变更合同内容，应双方协商一致并签订书面协议。合同变更合同履行过程中注意事项

合同解除在合同有效期内，如出现不可抗力或一方违约等情况，双方可协商解除合同。合同变更当合同需要变更时，应明确变更内容、时间和条件，并签订补充协议。合同终止合同履行完毕后，应进行结算和清理工作，确保双方权益得到保障。同时，对于需要保密的合同内容，双方应继续履行保密义务。合同变更、解除和终止处理

PART04采购谈判与合同签订实操2023REPORTING

确定采购物品或服务的具体规格、质量、数量、价格等要求。评估市场供需情况，了解相关产品或服务的市场行情和价格趋势。明确采购预算和资金安排，以及采购时间和地点等要素。明确采购需求和目标

分析谈判对手的背景和实力，了解其需求和利益关注点。制定针对性的谈判策略和方案，包括议价、交货期、付款方式、质量保证等条款。准备好谈判所需的数据、资料和案例，以便更好地支持自己的观点和立场。制定谈判策略和方案

对合同内容进行仔细审查和核对，确保合同条款的准确性和完整性。按照合同约定履行相关手续，如支付货款、提供发票等，确保采购过程的顺利进行。在谈判达成一致后，及时签订采购合同，明确双方的权利和义务。签订合同并履行相关手续

PART05供应商关系建立与维护2023REPORTING

质量评估供应商的产品或服务质量，包括历史绩效、质量管理体系等。价格考虑供应商的价格竞争力，进行成本分析和比较。供应商选择标准和方法

供应商选择标准和方法交货期评估供应商的交货准时率和生产能力，确保能够满足采购需求。服务评估供应商的客户服务水平，包括响应速度、问题解决能力等。

根据采购需求和供应商选择标准，初步筛选出符合要求的供应商。初步筛选对初步筛选出的供应商进行详细评估，包括现场考察、质量审核、价格谈判等。详细评估根据详细评估结果，综合考虑多个因素，选择最合适的供应商。决策选择供应商选择标准和方法

评估供应商提供的产品或服务的质量水平。产品合格率反映供应商在质量方面的稳定性和可靠性。质量事故次数供应商评估指标体系构建

价格变动率反映供应商的价格波动情况，以及采购成本的稳定性。价格与成本比较分析供应商的价格与成本之间的关系，判断其价格合理性。供应商评估指标体系