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背景需求
⽣活中在分发成绩单、帖、各种证书时，往往要根据excel⾥⾯的数据根据固定的word格式填⼊固定的内容，然后再将⽣成的word⽂档分发给
对应的⼈。
邮邮件件合合并并功功能能
邮件合并功能：通俗点讲，就是根据excel表内容按照word给定的模板录⼊数据，然后批量⽣成对应的word⽂档。
使⽤⽅法：
1、打开已经编辑好的word模板，然后切换到邮件⼯具栏，再点击”选择收件⼈“⼀栏，在弹出的下拉菜单⾥选择”使⽤现有列表“。
2、此时弹出选择数据源对话框中按照⾃⼰的存储路径选择⾃⼰的excel⽂件，点击打开按钮，在随后弹出的对话框中选择sheet1表即可，如下
图所⽰。
3、选择“视图”-“⼤纲视图”，将⽂章的标题设置为“1级”，如图。
4、匹配数据，选择要录⼊数据的区域，并把光标放到该区域，然后点击”插⼊合并域“，在下拉列表中选择对应的字段。如xx同学这⾥，就
要选择“姓名”字段；语⽂成绩则选择“语⽂”字段，如图。
然后在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可，如图，这时word便开始⽣成⽂档，如果数据很⼤，需要等待⼀段时间。
这个时候⽣成的word⽂档包含了所有⼈的成绩单，直接保存即可。
6、如果需要把每个⼈的成绩单都保存成单独的⽂件，可以继续点击⼤纲视图，按“Ctrl+A”将所有内容全部选中，点击“显⽰⽂档”-“创
建”，如图。
然后再点击保存，重命名为“总表”，这样就为所有同学⽣成了单独的word成绩单⽂档。
⼩结⼀下：
1、邮件⼯具栏-”选择收件⼈“-”使⽤现有列表“。
2、导⼊数据excel⽂件；
3、“视图”-“⼤纲视图”，将⽂章的标题设置为“1级”；
4、匹配数据，选择要录⼊数据的区域，点击”插⼊合并域“，在下拉列表中选择对应的字段。
5、点击”完成并合并“，在弹出的下拉菜单中选择”编辑单个⽂档“，确定，保存。
如果需要把每个⼈的成绩单都保存成单独的⽂件，点击⼤纲视图，按“Ctrl+A”将所有内容全部选中，点击“显⽰⽂档”-“创建”，再点击保
存，重命名为“总表”。
挺简单的，你也可以动⼿试试！
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个⼈博客：www.yhj
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