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发文单位名称文件
发文单位通﹝2023﹞1号
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单击此处输入收文单位名称：
点击此处输入公文的正文内容。
附件：点击此处输入附件名称
发文单位
2023年10月8日
抄送：某某公司
2023108
发文单位办公室年月日印发
3
共印份
—1—
电子公文排版标准
一、版面设置
1.1页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37mm士1mm,公
文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为
156mm×225mm。
1.2字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号
仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版
心。特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑
色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，
将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置
2.1份号
份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排
在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明
—2—
确规定，一般使用TimesNewRoman字体。
2.3紧急程度
紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版
心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限
﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程
度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”
二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化
简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上
边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,
以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上
级机关的发文机关标志字号，正常为72。
2.5发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排
布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份
应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号
不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉
伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空
一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2.6签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名
—3—
组成,居右空一字,编排在发文机关标
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