第5章供应商采购管理.pptxVIP

第5章供应商采购管理汇报人：AA2024-01-31

供应商采购管理概述供应商选择与评估采购计划与执行采购成本控制与管理供应商关系管理与维护采购绩效评估与改进

供应商采购管理概述01

定义：供应商采购管理是指企业为确保采购活动的高效、规范进行，对供应商选择、评价、合作、监控等全过程进行的管理活动。重要性保证采购质量，降低采购成本。优化供应商资源，提高采购效率。强化与供应商的战略合作，提升企业竞争力。供应商采购管理的定义与重要性

目标确保采购物品的质量、价格、交期等满足企业生产需求。建立稳定、高效的供应商队伍，实现采购过程的持续优化。供应商采购管理的目标与原则

推动企业与供应商之间的战略合作，实现共赢发展。供应商采购管理的目标与原则

对所有供应商一视同仁，确保采购活动的公开、公平、公正。公平公正原则竞争择优原则协同发展原则通过市场竞争机制，选择优质供应商进行合作。注重与供应商的长期合作和共同发展，实现互利共赢。030201供应商采购管理的目标与原则

需求分析与计划制定分析企业生产需求，制定采购计划。供应商寻源与选择通过市场调查、招标等方式寻找并筛选合适供应商。供应商采购管理的流程与制度

与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，执行采购计划。合同签订与执行对采购物品进行验收，确保质量、数量等符合要求，完成结算工作。采购验收与结算供应商采购管理的流程与制度

定期对供应商的产品质量、价格、服务等进行综合评价，作为后续合作的重要依据。明确采购流程中各环节的职责、权限和要求，确保采购活动的规范进行。供应商采购管理的流程与制度采购流程管理制度供应商评价制度

建立采购信息管理系统，实现采购信息的实时共享和有效传递。采购信息管理制度识别并评估采购过程中的潜在风险，制定相应措施进行防范和控制。采购风险控制制度供应商采购管理的流程与制度

供应商选择与评估02

选择标准包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和信誉等。选择流程需求分析、市场调查、初步筛选、详细评估、谈判签订合同。供应商选择的标准与流程

供应商评估的内容与方法评估内容质量管理体系、生产能力、技术水平、财务状况、售后服务等。评估方法实地考察、问卷调查、第三方认证等。

过分看重价格、忽视质量和服务、对供应商能力评估不足等。误区供应商不稳定导致交货延迟、质量问题、技术不过关等。风险供应商选择的误区与风险

采购计划与执行03

需求分析市场调研制定采购计划审批采购计划采购计划的制定与审批收集各部门需求，进行汇总和分析，确定采购物品的种类、数量、规格等。根据需求分析和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、价格、时间等。了解市场行情，掌握物品价格、质量、供应商信息等，为制定采购计划提供依据。将采购计划提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。

根据审批通过的采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货时间等。下达采购订单跟踪采购订单处理订单变更订单归档管理与供应商保持沟通，及时了解订单执行情况，确保供应商按时交货。如有需要，及时与供应商协商处理订单变更事宜，确保采购计划的顺利实施。对采购订单进行归档管理，方便后续查询和跟踪。采购订单的下达与跟踪

采购合同的签订与执行与供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，签订采购合同。按照合同约定执行采购计划，与供应商保持沟通，确保合同顺利履行。如有需要，及时与供应商协商处理合同变更事宜，确保采购计划的顺利实施。如出现合同纠纷，积极与供应商协商解决，维护企业利益。合同谈判与签订合同执行与跟踪合同变更管理合同纠纷处理

采购成本控制与管理04

采购成本的构成与控制采购成本的构成采购成本包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、税费、关税以及其他与采购活动相关的费用。采购成本的控制方法通过制定采购预算、选择合适的供应商、优化采购流程、降低库存成本等方式来控制采购成本。采购成本控制的重要性采购成本控制对于企业的盈利能力和市场竞争力具有重要影响，降低采购成本可以提高企业的利润空间。

03采购价格谈判与降低成本的关系采购价格谈判是降低成本的重要手段之一，通过有效的谈判可以争取到更优惠的价格和更好的合作条件。01采购价格谈判的技巧了解市场行情、掌握供应商信息、制定合理的谈判策略、运用有效的沟通技巧等。02降低成本的策略通过集中采购、长期合作、优化产品设计、提高生产效率等方式来降低采购成本。采购价格谈判与降低成本的策略

采购成本控制的风险01包括供应商风险、价格波动风险、质量风险、交货期风险等。风险防范措施02建立完善的供应商评估体系、制定合理的采购计划、签订严谨的采购合同、加强质量监管和检验等。风险与成本的关系03风险与成本是相互关联的，降低风险往往需要增加成本，而成本控制也需要考虑风险因素。因此，在制定采购成本控制策略时需