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第6章工程项目采购管理汇报人：AA2024-01-20项目采购概述工程项目采购管理策略工程项目采购实施工程项目采购质量控制工程项目采购成本控制工程项目采购风险管理CONTENTS目录CHAPTER01项目采购概述项目采购的定义与重要性定义项目采购是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物、服务和成果的过程。重要性项目采购对于项目的成功实施至关重要，它能够确保项目所需资源的及时供应，降低项目成本，提高项目质量，增强项目的竞争力。项目采购的原则与流程公平竞争原则确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。透明原则采购过程应公开透明，避免暗箱操作。项目采购的原则与流程项目采购的原则与流程采购计划编制确定采购什么、采购多少、何时采购以及如何采购等。询价计划编制确定询价的方式、询价的供应商以及询价的内容等。项目采购的原则与流程询价1向潜在供应商发出询价文件，收集报价信息。供应商选择2根据报价信息和其他相关因素选择合适的供应商。合同管理3与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。项目采购的风险与挑战市场风险市场价格波动、汇率变化等可能导致采购成本增加。供应商风险供应商可能无法按时交货、提供的产品质量不达标等。项目采购的风险与挑战合同风险：合同条款不清晰、存在歧义等可能导致合同纠纷。项目采购的风险与挑战信息不对称全球化趋势绿色采购采购方和供应商之间存在信息不对称，可能导致采购方难以做出准确的决策。全球化趋势使得采购面临更广泛的供应商选择和更复杂的国际贸易环境。环保意识的提高要求采购方在采购过程中考虑环保因素，实施绿色采购。CHAPTER02工程项目采购管理策略采购规划市场调研了解市场供需情况、价格趋势、供应商竞争状况等，为制定采购策略和选择供应商提供依据。制定采购计划明确采购目标、预算、时间表、采购方式等，确保采购活动符合项目需求和成本效益。采购需求分析对项目所需物资、设备、服务等进行详细分析，明确采购规格、质量、数量等要求。供应商管理供应商选择根据采购需求和市场调研结果，制定供应商评价标准，对潜在供应商进行评估和选择。供应商关系管理建立与供应商的合作关系，明确双方的权利和义务，确保供应商按照合同要求履行义务。供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，包括交货期、质量、价格等方面，以便及时调整供应商管理策略。合同管理010203合同签订合同履行合同变更管理与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品、价格、交货期、付款方式等关键条款。监督供应商按照合同要求履行义务，确保采购物品按时交付、质量合格。在合同履行过程中，如需变更合同内容，应与供应商协商一致并签订补充协议。变更管理变更识别及时发现并记录项目采购过程中的变更情况，包括采购物品数量、规格、交货期等方面的变更。变更评估对变更情况进行评估，分析变更对项目进度、成本等方面的影响。变更实施根据变更评估结果，与供应商协商并调整采购计划和合同内容，确保项目顺利进行。CHAPTER03工程项目采购实施采购申请与审批采购申请01根据项目需求，向采购部门提出采购申请，明确所需物品或服务的规格、数量、预算等关键信息。0203采购审批采购计划制定采购部门对申请进行审批，核实采购需求的合理性、预算的准确性以及采购时机的适宜性。根据审批通过的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购方式、时间安排、风险控制等。供应商选择与评估供应商信息收集01通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业资质、产品质量、服务水平等。供应商初步筛选02根据采购需求和供应商信息，进行初步筛选，确定符合要求的候选供应商。供应商评估03对候选供应商进行深入评估，包括现场考察、产品试用、价格谈判等环节，确保选定的供应商能够满足项目需求。采购谈判与合同签订采购谈判合同编制与审核合同签订与选定的供应商进行谈判，明确采购物品或服务的价格、质量、交货期等关键条款。根据谈判结果，编制采购合同，并提交给法务部门进行审核，确保合同条款的合法性和严谨性。经过审核无误后，与供应商正式签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购执行与监控采购订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品或服务的具体要求和交货时间。采购过程监控对采购过程进行实时监控，确保供应商按照合同要求履行义务，及时处理可能出现的问题和风险。采购验收与付款在供应商交货后，组织相关人员进行验收，确保采购物品或服务的质量符合要求。验收合格后，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。CHAPTER04工程项目采购质量控制质量认证与检验质量认证进货检验确保供应商具备相应的质量认证体系，如ISO9001等，以证明其产品或服务的质量管理能力。对所有进货的原材料、零部件和成品进行严格的检验，确保其符合合同规定的质量标准和技术要求。过程控制对供应商的生产过程进行监督和检查，确保其在生产过程中能