某大学某学院校友会活动策划方案.docVIP

XX校友会系列活动——“校友论坛”

活动策划书

活动一：“世界杯”球迷沙龙——足球现状及发展

活动背景：

一、活动时间：2014.6.12-2014.7.13

首选时间：6月15日

备选时间：6月29日、7月5日

（6月20日左右

二、参加人员：XX学院校友，预计25人左右

（我院在京校友没有足球特长相关，仅有爱好足球校友，是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师）

三、活动流程：

10：00-12:00校友论坛共话足球“世界杯”

——足球现状及发展

12:00-13:30午餐时间

13:30-15:15沙龙体验活动——足球友谊赛

15:15-15:30合影留念

方案A：

四、活动地点：学院南路校区

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：本部足球场（提前2周租借场地）

五、经费预算：

矿泉水3箱72元

横幅50元

午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人

足球场租借费800元（不带裁判，时长最长110分钟，一般105分钟，若友谊赛时间较短可协调价格）

方案B：

四、活动地点：沙河校区（活动流程中增加参观沙河校区）

论坛地点：主教学楼某教室（提前1周借教室）

沙龙体验地点：足球场（提前1周借场地，无须租金）