6.4-Z01 工作环境及内务管理程序.doc

深圳市万科物业管理有限公司程序文件

编号

VKWY6.4-Z01

名称

工作环境及内务管理程序

版本

C/1

第1页共2页

编制

卢宁

更改

林静芳

审核

张跃敏

批准

冯霞

生效期

2005年9月15日

1.目的

提供安全、整洁、舒适的工作生活环境，确保员工身心健康，提高工作效率与工作质量。

2.范围

适用于公司各部门。

3.职责

部门/岗位

工作内容

房产后勤管理部

公司本部、经营本部办公环境的管理及各部门办公环境的监督与指导

部门负责人

本部门工作环境及内务管理的监督检查

全体职员

维护个人、公司的工作及内务环境。

4.方法和过程控制

4.1办公环境

4.1.1办公用品应摆放整齐、有序；垃圾、废纸应按规定入篓，不得随地抛弃；离开办公位或外出办事，应整理好自己的桌面，并将椅子归位。

4.1.2办公区域内禁止吸烟、就餐，吸烟、就餐须到指定场所。

4.1.3办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、聊天。未经允许不得在办公区域进行娱乐性活动或接待私人访客。

4.1.4办公时间及参加各类会议、培训等，应将手机、CALL机等通讯工具关闭或调至震动状态，以免影响其他同事办公。

4.1.5上班时间不允许看与工作无关的报刊杂志及书籍，浏览与工作无关的网站。

4.16爱护办公设施，按规定使用。下班前关闭个人电脑及打印机等，切断电源，整理好资料并锁好资料柜、办公台，摆正座椅。

4.1.7对来访人