7.2.2-Z01 合同管理程序.doc

深圳市万科物业管理有限公司程序文件

编号

VKWY7.2.2-Z01

名称

合同管理程序

版本

C/1

第1页共4页

编制

何曙华

更改

秦芝莉

审核

张跃敏

批准

冯霞

生效期

1.目的

规范和指引公司各部门对各种合同的订立、变更、解除及保管。

2.范围

适用于公司各部门。

3.定义

公司合同分为A、B、C三类：

A类合同：是指向公司外提供服务的合同，如物业委托合同、物业顾问合同、智能化工程、绿化工程合同等。

B类合同：是指为获取服务和物资的合同，如各类物资采购合同、服务外包合同等。

C类合同：除A、B类以外的合同，包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。

劳动用工合同：专指与职员签订的《深圳经济特区劳动合同书》。

4.职责

部门/岗位

工作内容

责任部门

负责合同的草拟、初审及履行

品质管理部

负责从品质保证角度、法律风险角度进行审核

负责常用合同的范本编制及修订

财务管理部

负责从资金管理角度进行审核及权限内审批

人力资源部

负责从人力资源管理角度进行评审

总经理办公室

负责公司合同的保管

房产后勤部

负责从后勤资源保障角度进行评审

总经理、副总经理、分管领导、部门负责人

负责权限范围的合同审批

5.方法和过程控制

5.1合同的订立

5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则，所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。

5.1.2公司所有