电子商务沙盘运营与推广经营流程——采购篇.pptxVIP

电子商务沙盘运营与推广经营流程——采购篇汇报人：AA2024-01-24

目录CONTENTS采购策略与计划采购执行与管理库存管理与优化供应商关系管理采购风险识别与应对采购成本控制与优化

01采购策略与计划CHAPTER

需求分析分析企业运营目标明确企业发展战略和市场需求，确定采购物品的种类、数量和质量要求。评估现有库存了解现有库存状况，避免重复采购和浪费。收集各部门需求与销售、生产、研发等部门沟通，收集各部门对采购物品的具体需求。

03供应商调研调查潜在供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等，评估其综合实力。01市场趋势分析了解行业发展动态、市场供需状况、价格波动等信息，为采购决策提供依据。02竞争对手分析研究竞争对手的采购策略、供应商选择等，以借鉴和优化自身采购策略。市场调研

根据采购需求和市场调研结果，制定供应商评估标准，如价格、质量、交货期、售后服务等。制定供应商评估标准初步筛选详细评估确定供应商根据评估标准，对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。对初步筛选后的供应商进行详细评估，包括现场考察、样品测试、商务谈判等。根据评估结果，选择最合适的供应商，并签订合同明确双方权责。供应商选择

采购计划与预算制定采购计划根据需求分析、市场调研和供应商选择结果，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量、预算等。编制采购预算根据采购计划和历史数据，编制采购预算，明确各项费用支出。采购计划审批将采购计划和预算提交给上级审批，确保采购活动符合企业战略和财务规划。采购执行与监控按照批准的采购计划执行采购活动，并实时监控采购进度和费用支出情况。

02采购执行与管理CHAPTER

采购需求分析根据销售预测、库存状况等因素，分析采购需求并制定采购计划。供应商选择评估供应商的价格、质量、交货期等条件，选择合适的供应商。采购订单制定根据采购计划和供应商选择结果，制定采购订单，明确采购商品、数量、价格、交货期等条款。采购订单下达

交货期确认与供应商确认采购订单的交货期，确保供应商能够按时交货。交货进度跟踪定期跟踪供应商的交货进度，确保供应商按照计划进行生产和交货。交货异常处理如发现供应商无法按时交货，及时与供应商沟通并协商解决方案，如调整交货期、分批交货等。交货期跟踪

根据商品特性和采购要求，制定明确的质量标准和验收规范。质量标准制定对供应商交付的商品进行来货检验，确保商品符合质量标准和采购要求。来货检验如发现不合格品，及时与供应商沟通并要求供应商进行退换货或采取其他补救措施。不合格品处理质量控制与验收

接收供应商提供的发票，并核对发票内容与采购订单、收货单等单据是否一致。发票接收与核对根据发票核对结果，填写付款申请单并提交给相关部门审批。付款申请与审批按照审批通过的付款申请单进行付款操作，并及时记录付款信息，确保付款流程的可追溯性。付款执行与记录发票核对与付款

03库存管理与优化CHAPTER

根据商品的销售额、利润贡献率等因素，将商品分为A、B、C三类，针对不同类别采取不同的库存控制策略。ABC分类法通过ERP、WMS等系统实现实时库存监控，及时掌握库存动态，避免断货或积压现象。实时库存监控定期对仓库进行盘点，确保系统库存与实际库存一致，及时发现并处理差异。定期盘点库存控制方法

123通过分析历史销售数据，预测未来一段时间内的销售趋势，合理设定安全库存水平。历史销售数据分析根据采购周期的长短，适当提高或降低安全库存水平，以确保采购到货前库存充足。采购周期考虑针对市场需求的波动情况，对安全库存进行相应调整，以应对市场变化带来的风险。市场需求波动评估安全库存设定

优化商品结构通过淘汰滞销品、引进畅销品等方式，优化商品结构，提高整体库存周转率。供应链协同加强与供应商的协同合作，缩短采购周期，降低库存积压风险，提高库存周转率。促销活动推广积极开展促销活动，提高商品销售速度，进而提升库存周转率。库存周转率提升

制定处理方案针对呆滞库存商品的特点和数量，制定相应的处理方案，如降价促销、捆绑销售、退货给供应商等。执行并跟进按照处理方案执行操作，并持续跟进处理结果，确保呆滞库存得到有效处理。识别呆滞库存通过定期盘点和系统分析，识别出呆滞库存商品。呆滞库存处理

04供应商关系管理CHAPTER

供应商评估与选择收集、整理潜在供应商的信息，建立供应商信息库，方便随时查询和了解供应商的最新情况。建立供应商信息库通过对供应商的资质、经验、技术、质量、交货期、价格等方面进行综合评估，确保选择的供应商具备稳定供货的能力和良好的信誉。评估供应商的能力和信誉根据采购需求和评估结果，制定供应商选择标准，明确各项指标的权重和评分标准，以便对多个供应商进行比较和选择。制定供应商选择标准

与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务、交货期、质量标准、价格、付款方式