建筑企业管理体系的采购管理.pptxVIP

建筑企业管理体系的采购管理汇报人：XX2024-01-24

目录contents采购管理概述建筑企业采购管理体系构建采购策略与计划制定招标、投标与合同管理采购成本控制与风险管理采购绩效评估与持续改进

采购管理概述01

采购管理是企业为实现生产经营目标，对采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理活动。采购管理是企业运营的重要环节，直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，对于提高企业的竞争力和盈利能力具有重要意义。采购管理的定义与重要性采购管理重要性采购管理定义

确保所需物料和服务的及时供应，满足企业生产和运营需求。保证供应通过有效的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业的经济效益。降低成本采购管理的目标与原则

优化供应商结构：建立稳定的供应商队伍，优化供应商结构，提高采购效率和质量。采购管理的目标与原则

确保采购活动的公开、公平、公正，防止腐败和不正当竞争。公开透明竞争择优合作共赢引入市场竞争机制，通过比较选择优质供应商，确保采购物料和服务的质量。与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢。030201采购管理的目标与原则

现代采购管理随着企业竞争的加剧和供应链管理的发展，现代采购管理逐渐强调战略性、系统性和协同性，注重与供应商建立长期合作关系和共同创造价值。早期采购管理早期的采购管理主要关注价格和质量，以满足生产需求为主，缺乏系统性的管理。采购管理发展趋势未来采购管理将更加注重数字化、智能化和绿色化发展，利用先进技术和手段提高采购效率和准确性，推动企业可持续发展。采购管理的历史与发展

建筑企业采购管理体系构建02

设立专门的采购部门，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。采购部门设置明确采购部门与其他部门（如财务、工程、质量等）的职责划分，确保采购活动的顺利进行。职责划分根据采购业务的需求，合理配置专业的采购人员，包括采购经理、采购专员、采购助理等。采购人员配置采购组织结构与职责划分

设计合理的采购流程，包括需求提出、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算等环节。采购流程设计不断对采购流程进行优化，提高采购效率，降低采购成本。例如，采用电子化采购系统，实现采购流程的自动化和标准化。流程优化在采购流程中加强风险控制，包括供应商风险、价格风险、交货风险等，确保采购活动的稳定进行。风险控制采购流程设计与优化

供应商选择与评估标准制定供应商选择建立科学的供应商选择机制，综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素，选择优质的供应商。评估标准制定制定完善的供应商评估标准，包括质量评估、价格评估、交货期评估、服务评估等，确保供应商的综合实力符合企业要求。供应商关系管理建立良好的供应商关系，加强与供应商的沟通与协作，实现双方共赢。例如，与供应商签订长期合作协议，共同应对市场风险。

采购策略与计划制定03

123根据企业战略规划、项目需求和市场状况，明确采购的物资、服务或工程的具体需求和目标。明确采购目标对所需物资、服务或工程进行详细评估，包括数量、质量、规格、性能、价格等方面的要求。需求评估根据需求评估结果，制定详细的采购清单，包括物资名称、规格型号、数量、预算等。制定采购清单采购需求分析

03市场预测结合历史数据和当前市场情况，运用统计分析和预测方法，对未来市场趋势进行预测和判断。01市场调研收集相关市场的历史数据、现状和未来趋势，包括供应商、竞争对手、政策法规等方面的信息。02行情分析对收集到的市场信息进行整理、分析和比较，了解市场供求状况、价格波动、供应商实力等情况。市场行情分析与预测

采购方式选择供应商选择与管理采购价格与成本控制采购风险管理采购策略制定及调整根据采购需求和市场行情，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。通过市场行情分析和谈判技巧，合理确定采购价格，并制定成本控制措施，降低采购成本。制定供应商选择标准和评估方法，建立供应商信息库，对供应商进行定期评估和管理。识别采购过程中可能存在的风险，如供应商违约、价格波动等，并制定相应的应对措施和预案。

招标、投标与合同管理04

明确招标范围和要求根据项目需求，明确招标范围、技术要求、质量标准、工期要求等，编制详细的招标文件。发布招标公告通过指定媒体或平台发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。招标文件澄清与修改在招标文件发布后，针对投标人的疑问或建议，及时进行澄清和必要的修改。招标文件编制及发布

对潜在投标人的资格进行预审，确保其具备相应的资质和能力参与投标。投标人资格预审组织专家对投标人的投标文件进行评审，包括技术方案、报价、合同条款等。投标文件评审对投标过程进行监督，确保投标活动的公正、公平和透明。投标过程监督投标过程监督与评审

与中标人进行合同谈判，明确双方的权利和义务，签订正式的合同