仪器设备管理制度简介.pptx

汇报人：XX

2024-01-11

仪器设备管理制度简介

目录

引言

仪器设备管理基本原则

仪器设备采购与验收管理

仪器设备使用与维护管理

目录

仪器设备报废与处置管理

监督检查与考核评价机制

引言

规范管理

建立仪器设备管理制度，旨在规范企业内部对仪器设备的管理和使用，确保仪器设备的正常运行和安全使用。

提高效率

通过合理的管理和使用，提高仪器设备的运行效率和使用寿命，降低企业运营成本。

保障生产

仪器设备是企业生产的重要组成部分，规范的管理制度有助于保障生产的顺利进行，提高企业的经济效益。

仪器设备管理基本原则

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统一标准

制定并执行统一的仪器设备管理标准，确保各项管理工作规范化、标准化。

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统一领导

仪器设备管理应遵循统一领导的原则，确保各级管理人员在统一的指导思想下开展工作。

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统一规划

制定全面、系统的仪器设备管理计划，明确管理目标、任务和措施。

定期对仪器设备进行检查，及时发现并处理潜在的问题和故障。

定期检查

按照规定的维护周期和流程，对仪器设备进行预防性维护，确保其正常运行。

预防性维护

对重要仪器设备进行风险评估，制定相应的应急预案和措施，降低故障发生的概率和影响。

风险评估

仪器设备采购与验收管理

根据实验室或部门需求，结合预算和实际情况，制定详细的采购计划，包括所需仪器设备的名称、规格、数量、预算等。

采购计划编制

采购计划需经过相关部门或领导的审批，确保采购的合理性和必要性。

采购计划审批

通过市场调查和比较，选择具有良好信誉、合理价格和优质服务的供应商。

对选定的供应商进行评估，包括其产品质量、交货期、售后服务等方面，确保供应商能够满足采购要求。

供应商评估

供应商选择

采购合同签订

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、付款方式等。

采购合同执行

按照合同约定，进行货款支付、交货验收等流程，确保采购过程的顺利进行。

仪器设备验收

在收到仪器设备后，组织相关人员进行验收，检查设备的完整性、性能和质量是否符合合同要求。

仪器设备入库

验收合格的仪器设备需进行入库登记，建立设备档案，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用人等详细信息。同时，对设备进行编号和标识，方便后续管理和使用。

仪器设备使用与维护管理

使用前登记

使用仪器设备前，需进行登记，记录使用人、使用时间、使用目的等信息。

登记信息保存

登记信息需妥善保存，便于后续查询和追溯。

使用后注销

使用完毕后，应及时注销登记，确保设备状态及时更新。

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针对不同类型的仪器设备，制定相应的操作规程，明确操作步骤、注意事项等。

规程制定

对使用人员进行操作培训，确保其熟练掌握设备操作技能。

操作培训

使用人员需严格遵守操作规程，确保设备安全、稳定运行。

规程执行

制定设备维护保养计划，明确维护周期、维护项目、维护人员等。

维护保养计划

按照计划进行设备维护保养，确保设备处于良好状态。

计划实施

维护保养记录需妥善保存，便于后续查询和追溯。

维护记录保存

发现设备故障时，应及时报告管理人员或专业维修人员。

故障发现与报告

管理人员或专业维修人员应及时处理故障，确保设备恢复正常运行。

故障处理

对故障情况进行记录和分析，总结经验教训，避免类似故障再次发生。

故障记录与分析

仪器设备报废与处置管理

仪器设备使用人或管理人发现设备损坏、老化、无法修复或不再使用时，向所在部门提出申请。

申请提出

部门审核

上级审批

结果通知

所在部门对申请进行审核，确认设备是否满足报废条件，并提出处理意见。

申请及部门审核意见上报上级主管部门，主管部门对申请进行审批。

审批结果通知申请部门及设备使用人或管理人，告知后续处理流程。

技术评估

经济评估

环保评估

安全评估

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04

组织专家或技术人员对申请报废的仪器设备进行技术评估，判断其是否达到报废标准。

对设备剩余价值进行评估，以确定处置方式的合理性。

评估设备处置过程中可能产生的环境影响，确保处置方式符合环保要求。

对设备的安全性进行评估，防止在处置过程中发生安全事故。

对于仍有市场价值的设备，可以选择拍卖或出售给有需求的单位或个人。

拍卖或出售

对于可回收利用的设备，可以选择回收再利用，减少资源浪费。

回收再利用

对于可能对环境造成影响的设备，应选择无害化处理方式，确保环境安全。

无害化处理

对于无法再利用的设备，应进行报废销毁处理，确保不再流入市场或对环境造成影响。

报废销毁

处置记录

对设备的处置过程进行详细记录，包括处置方式、时间、地点、参与人员等。

信息更新

及时更新仪器设备管理信息系统中的设备状态信息，确保信息准确无误。

档案保存

将报废申请、审批文件、评估报告、处置记录等相关资料整理归档，保存一定时间以备查。

报废手续

完成报