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高校行政秘书岗位职责（精选18篇）

高校行政秘书篇1

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报

送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料

的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排

和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将

学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生

对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和

会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度

考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的

保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理，及时处理办公室