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基于项目管理的企业信息化建设研究的综述报告
随着信息化时代的到来,企业在发展中越来越重视信息化建设的作用。企业信息化建设可以提高企业生产效率、优化管理流程、降低管理成本等,是推动企业发展的关键因素之一。而如何进行有效的信息化建设,成为企业发展中的一个重要问题。本文将基于项目管理的视角,综述企业信息化建设的相关研究内容。
一、企业信息化建设的定义
企业信息化建设的定义,不同的研究者有不同的解释。一般来说,企业信息化建设是通过对企业所拥有的信息进行整合与利用,使之达到最大化的管理效率,以达到企业的长远发展目标。
二、基于项目管理的企业信息化建设原则
要有效地开展企业信息化建设,必须遵循基于项目管理的原则。具体地,包括以下3点:
1.明确项目目标和范围
在项目实施之前,一定要明确项目的目标和范围。项目的目标应该与企业的发展目标相一致,同时需要明确项目的完成时间和可行性等。而项目的范围包括项目的具体内容、时间范围和资源需求等。
2.制定详细的项目计划
项目计划是项目实施的指导方针。项目计划需要对整个项目的实施过程进行细致的安排,包括项目的各个阶段及每个阶段的任务、负责人、时间范围、资源需求等。同时,需要建立项目管理机制,对项目进展情况进行掌控和调整。
3.进行风险管理和控制
项目实施过程中,往往会出现一些意外的事情,导致项目无法按时或按计划完成,从而影响企业的正常运营。因此,需要进行风险管理和控制。具体做法包括制定风险管理计划、识别和评估风险、建立风险应对机制等。
三、企业信息化建设的实践案例
基于项目管理的原则,企业信息化建设的实践案例表明,企业信息化建设可以有效地提高企业的经营效率和管理水平。
例如,中铁建工集团有限公司在信息化建设过程中,运用了PMP(项目管理专业人员)理论和方法,成功打造了一个信息化平台。通过信息化平台的建设,企业能够通过互联网实时查询业务线的情况,实现信息的透明化与自动化,大大提升了企业的运营效率和管理水平。
又例如,软通动力信息技术有限公司通过实施ERP(企业资源计划)系统,集成了企业的信息和业务流程,从而实现企业信息化管理的整合和打通。ERP系统能够跨越不同的部门、流程和决策,使得企业管理更加精细、高效和便捷。
四、企业信息化建设的未来展望
随着技术的不断革新和行业的不断变化,企业信息化建设也面临着一些新的挑战和机遇。未来,企业信息化建设将聚焦于以下几个方面:
1.大数据、云计算等新技术的应用
随着大数据、云计算等新技术的不断发展,企业信息化建设将进入一个新的时代。企业将可以更加便捷地获取、整合和利用大数据,助力企业决策,提高管理效率。
2.信息安全问题的挑战
随着企业信息化建设程度的不断提高,信息安全问题日益突出。未来,企业需要加强信息安全管理,保护企业信息资产,防止信息泄露和恶意攻击。
3.信息化与业务的紧密结合
未来企业信息化建设将更加注重信息化与业务的紧密结合,将信息化技术应用于企业的具体业务流程中,提高企业的管理效率和经营水平。
综上所述,企业信息化建设是企业发展的关键因素之一。要开展有效的信息化建设,必须遵循基于项目管理原则的规定,制定详细的项目计划,控制风险,将信息化技术与业务流程紧密结合。在未来,企业信息化建设将面临着新的挑战和机遇,需要不断提高信息化建设水平,谋求企业的可持续发展。
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