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保定供电公司网上报销系统项目实施及经济评价的中期报告

一、项目背景

在传统的报销流程中，员工需要填写报销单，然后交给财务部门进行审核和核销，最后才能得到报销款项。这种报销流程往往需要耗费大量时间和人力，特别是在大型企业中，更需要一个高效便捷的报销系统来简化流程、提高效率。

因此，保定供电公司决定引入网上报销系统，旨在将传统的报销流程数字化，提高报销效率、减轻员工的工作负担，并降低公司的管理成本。本项目的主要目标是建立一个在线报销平台，实现员工可以通过该平台提交报销申请和上传相关证明文件，审核员工提交的报销单并迅速完成报销。

二、项目实施情况

1.项目目标

本项目的目标是开发和部署一个在线报销平台，使员工能够迅速、准确地提交报销申请，同时能够快速审批和支付报销款项。

2.项目进度

目前，我们已经完成了网上报销系统的需求分析和设计，包括系统的功能需求和技术实现方案，同时我们也完成了系统的开发和测试，并将它部署到了公司的内部网络中。在测试阶段，我们已经进行了一些内部测试，发现并解决了一些问题。同时我们也做了一些后期的改进和优化，以提高系统的性能和用户体验。

3.技术实现方案

我们选用了Java语言作为系统的开发语言，使用了SpringMVC框架和HibernateORM框架。同时，我们使用了MySQL作为后端数据库，以确保系统的稳定性和可靠性。除此之外，对于用户界面，我们采用了HTML5和CSS，以及JavaScript和jQuery等前端技术。

4.用户培训和技术支持

在系统开发和测试完成后，我们进行了一次用户培训，向内部员工介绍了系统的功能和使用方法，并提供了相关的操作手册。同时我们也提供了技术支持，以确保系统的正常运行。

三、经济评价

1.成本效益分析

通过引入网上报销系统，公司可以减少人力投入和加快报销流程，从而降低管理成本。同时，该系统也可以提高员工的工作效率，减轻员工工作负担，从而提高员工满意度和工作投入。综合考虑，我们预计该系统的成本效益比较显著。

2.投资回报分析

该系统建成后，预计每年可以实现数十万元的成本节省和效益提升。按照公司计划，该系统应该使用5年以上，因此预计在使用寿命内，该系统可以为公司带来利润增长。

3.社会效益分析

网上报销系统的引入，可以减少纸质报销单的使用，从而节约纸张、降低能源消耗、减少环境污染等方面的负面影响，符合可持续发展的理念和企业社会责任。

四、结论和建议

通过网上报销系统的实施和经济评价，我们得出以下结论：

1.网上报销系统的实施可以有效提高公司的管理效率，降低管理成本。

2.投资回报分析表明，网上报销系统的实施预计可以带来一定的投资回报。

3.引入网上报销系统可以体现公司的可持续发展理念和社会责任。

因此，我们建议公司继续加强对网上报销系统的推广和宣传，鼓励员工广泛使用该系统，逐步形成公司数字化管理的文化。同时也需要不断改进和优化系统，以适应公司不断变化的管理需求。