年会分工表完整版本.docxVIP

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年会准备工作分工

序号

工作内容

负责人

完成时间

1

选送节目的接收、审核

2

主持人串词

3

抽奖奖品、纪念品采购

4

优秀部门、员工、管理等评比相关事宜的安排

5

年会桌位安排、选定桌长、桌牌与水牌制作(会议与娱乐两环节)

6

酒店宴会厅筛选,与酒店各项事宜的协调

7

布置场地所需物资采购

8

条幅、PPT、签到本、抽奖号码制作、节目打分卡等

9

暖场音乐、颁奖音乐

10

电脑、投影仪、优盘、照像机、摄像机等所需设备准备

11

节目、游戏道具、节目所需道具准备

年会现场工作分工

1

现场安全、总体指挥

2

年会场地布置

3

纪念品及抽奖号码发放、到场签到

4

入场引领、颁奖礼仪等

5

催台(保证节目之前衔接紧凑)

6

奖品宝贝、与游戏环节的道具准备(含上场、撤场)

7

节目评选卡的发放与统计

8

摄像、照像、音响师等

9

撤场、车辆安排等

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