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采购采购概述汇报人：AA2024-01-31目录采购基本概念与原则采购需求分析与方法供应商选择与评估标准采购合同管理与执行监控目录采购成本控制与优化途径采购绩效评估与提升方案01采购基本概念与原则采购定义及目的采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购目的采购的目的是以最低的总成本获得满足企业需要的货物和服务，确保企业生产经营活动正常进行。采购流程简介需求确定供应商选择谈判与签订合同企业根据生产经营需要确定采购需求。通过市场调查和比较，选择合适的供应商。与供应商进行谈判，达成一致后签订采购合同。结算与付款验收入库订单下达与跟催根据合同约定进行结算和付款。对供应商交付的货物进行验收，合格后入库。向供应商下达订单，并跟催交货进度。采购原则与策略采购原则包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则等。采购策略根据企业实际情况和市场环境制定，包括集中采购、分散采购、询价采购、招标采购等。采购在供应链管理中地位采购是供应链管理的重要环节采购连接着供应商和企业，是供应链上的重要节点。采购与供应链其他环节的协同采购对供应链的影响采购的及时性、准确性和经济性直接影响到企业生产经营的连续性和成本效益。采购需要与供应链其他环节如生产、销售等紧密协同，确保供应链的高效运作。02采购需求分析与方法需求识别与评估010203明确采购目标需求来源分析评估需求优先级确定采购物品、服务或项目的具体需求，包括功能、性能、质量、数量等。收集并分析内部客户需求、市场需求、技术发展趋势等信息，以识别潜在需求。根据采购目标、成本预算、时间要求等因素，评估不同需求的优先级。需求预测技术及应用时间序列分析人工智能与机器学习利用历史数据预测未来需求趋势，适用于需求稳定、周期性变化的情况。利用机器学习算法对历史数据进行训练，建立需求预测模型，适用于数据量大、需求变化复杂的情况。因果分析分析影响需求变化的因素，建立因果关系模型进行预测，适用于需求受多种因素影响的情况。需求量确定与调整机制协同与沟通需求量确定需求量调整根据需求预测结果、库存情况、生产能力等因素，确定具体的采购需求量。建立动态调整机制，根据实际需求变化及时调整采购需求量，确保供需平衡。加强内部各部门之间的协同与沟通，确保需求量确定与调整的及时性和准确性。需求变更管理策略变更申请与审批建立规范的变更申请与审批流程，确保需求变更的合理性和可行性。变更影响评估对需求变更可能带来的影响进行全面评估，包括成本、时间、质量等方面。变更实施与监控制定详细的变更实施计划，明确责任人和时间节点，加强过程监控和风险控制，确保变更顺利实施。03供应商选择与评估标准供应商资质审查要点企业资质质量体系认证核查供应商的营业执照、税务登记证等基本证件，确保其合法经营。审查供应商是否通过ISO9001等质量管理体系认证，以保证其产品和服务质量。生产能力财务状况评估供应商的生产规模、设备水平、技术水平等，确保其具备按时交货的能力。了解供应商的财务状况，确保其经营稳定，降低合作风险。供应商信誉评价体系建立信誉评价指标信誉等级划分制定包括质量、价格、交货期、服务等方面的信誉评价指标。根据评价结果，将供应商划分为不同的信誉等级，如优秀、良好、一般、差等。数据收集与整理信誉评价结果应用将信誉评价结果作为供应商选择、合作和管理的重要依据。定期收集供应商的相关信息，如客户满意度、合同履行情况等，并进行整理和分析。供应商选择方法及比较询价采购协商选择向多个供应商发出询价单，比较其报价、质量、交货期等条件，选择最优供应商。与供应商进行谈判协商，达成互利共赢的合作协议。ABCD招标采购成本分析法通过公开招标的方式，邀请多个供应商参与竞标，从中选择综合条件最佳的供应商。通过对供应商的成本结构进行分析，选择成本合理、性价比高的供应商。供应商合作关系维护策略建立长期合作关系加强沟通与协作与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。定期与供应商进行沟通，了解其经营状况和需求，加强协作配合。激励与约束机制共同发展与进步建立激励和约束机制，鼓励供应商提高产品质量和服务水平，同时对其不良行为进行约束和惩罚。与供应商共同面对市场挑战和机遇，推动双方共同进步和发展。04采购合同管理与执行监控合同签订前准备工作梳理010203供应商资质审查采购需求明确合同条款协商核实供应商的企业资质、信用状况、履约能力等，确保供应商具备合法经营资格和良好信誉。详细梳理采购物品的名称、规格、数量、质量等要求，确保采购需求清晰明确。与供应商就合同条款进行充分协商，明确双方的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。合同条款解读及注意事项质量标准与验收方法交货期限与地点明确采购物品的交货期限和地点，确保供应商能