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供应商采购过程控制程序

CATALOGUE目录供应商管理概述供应商选择与评估供应商合同管理供应商绩效管理供应商关系维护供应商采购风险控制

供应商管理概述CATALOGUE01

03优化供应链有效的供应商管理有助于优化整个供应链，提高企业的竞争力和运营效率。01确保产品质量选择合适的供应商可以保证原材料和零部件的质量，从而提高最终产品的质量。02降低成本通过与供应商建立长期合作关系，可以获得更好的采购价格，降低生产成本。供应商采购的重要性

供应商筛选根据质量、价格、交货期和服务等因素，筛选出符合企业需求的潜在供应商。合同签订与执行与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行。询价与报价向潜在供应商发出询价单，收集报价和相关资料，以便进行比较和评估。市场调研了解行业趋势、供应商分布和竞争情况等信息，为选择合适的供应商提供依据。供应商采购的流程

ABCD供应商选择的标准质量保证供应商应具备稳定的质量保证体系，能够提供符合要求的原材料和零部件。交货期可靠性供应商应具备可靠的交货期，确保按时交付原材料和零部件，以满足生产计划的需求。价格竞争力供应商应具备合理的价格竞争力，在保证质量的前提下提供具有竞争力的报价。服务支持能力供应商应具备完善的服务支持能力，包括售前咨询、售后服务和技术支持等。

供应商选择与评估CATALOGUE02

供应商基本情况包括产品种类、生产能力、技术水平等。供应商业务能力供应商财务状况供应商质量体括质量管理体系认证情况、质量控制标准和流程等。包括公司规模、成立时间、注册资金、员工数量等。包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务数据。供应商信息收集

供应商初步筛选根据供应商信息进行初步筛选，排除不符合基本要求的供应商。对初步筛选通过的供应商进行进一步的了解和比较，确定候选供应商名单。

对候选供应商进行现场考察，了解其实际生产、管理、技术等情况。对供应商的生产能力、技术水平、质量管理等进行评估，确定其是否符合采购要求。供应商现场评估

供应商选定根据现场评估结果，选定符合采购要求的供应商。与选定的供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期、质量保证等条款，签订采购合同。

供应商合同管理CATALOGUE03

合同内容制定在合同中应明确约定违约责任和解决争议的方式，以便在出现争议时能够及时解决，保护双方的利益。确定违约责任和解决争议的方式在制定合同时，应明确采购物品的具体要求，包括规格、质量、数量和价格等，以确保供应商能够准确理解并按照需求进行供应。明确采购物品的规格、质量、数量、价格等要求合同中应明确规定交货时间和地点，以及付款方式和期限，以确保供应商按时交付货物并确保公司能够及时付款。约定交货期和付款方式

合同签订前需经过相关部门审核01在签订合同前，应经过采购部门、财务部门等相关部门审核，以确保合同内容准确无误，符合公司利益。合同签订应遵循法律法规和商业道德02在签订合同时，应遵循相关法律法规和商业道德，确保合同的合法性和合规性。合同签订后应归档保存03签订后的合同应及时归档保存，以便后续管理和查阅。合同签订与审核

合同执行与监控在合同执行过程中，应定期监控供应商的交货进度和质量，确保供应商按照合同要求进行供应。及时处理供应商的违约行为如供应商出现违约行为，应及时采取措施进行处理，包括协商、仲裁或诉讼等，以保护公司的利益。定期评估供应商的绩效在合同执行过程中，应定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、质量合格率等，以便对供应商进行优胜劣汰的选择。定期监控供应商的交货进度和质量

供应商绩效管理CATALOGUE04

统计供应商按时交货的次数，计算出准时交货的比例，以评估供应商的交货能力。交货准时率检查供应商每次交货的数量是否符合订货要求，以评估供应商的供货能力。交货完整率比较供应商实际交货与订单要求的差异，以评估供应商订单履行的准确性。订单履行准确率供应商供货绩效评价

质量检验合格率统计供应商产品经过质量检验合格的批次，计算合格率，以评估供应商的质量保证能力。不良品处理及时率评估供应商在发现不良品后及时处理的效率，以反映供应商的质量控制能力。质量改进措施的有效性关注供应商采取的质量改进措施，并评估这些措施的有效性，以衡量供应商的质量管理能力。供应商质量保证能力评价

售后服务响应时间统计供应商对售后服务请求的响应时间，以评估供应商的服务效率。售后服务满意度收集客户对供应商售后服务的满意度评价，以衡量供应商的服务质量。退换货处理及时率评估供应商在处理退换货方面的效率，以反映供应商对客户需求的重视程度。供应商售后服务评价030201

供应商关系维护CATALOGUE05

定期会议组织与供应商的定期会议，讨论采购计划、需求、问题及改进措施。实时沟通建立实时沟通渠道，确保双方信息传递及时、