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公章代管协议

一、背景和目的

为了规范和安全管理公司的公章，保障公章的使用权和安全性，特制定本代管协议。本协议旨在明确公章的代管责任、管理规定和违约责任，确保公章的正常使用和防止公章被滥用。

二、定义

代管方：指被委托代管公章的个人或单位。

使用方：指经代管方授权可以使用公章的个人或单位。

公章：指公司的正式公章，包括公司名称和其他合法标识。

三、代管责任

代管方应妥善保管公司的公章，确保公章的完整性和安全性。

代管方不得私自移交、转让或借给他人使用公司的公章。

代管方应当遵守公司的相关规定，仅在使用方经过授权的情况下，使用公司公章。

代管方应定期检查公章的印章、字体、边缘等是否存在磨损或损坏情况，发现问题及时报告公司。

代管方在代管过程中，对于公章的损失、遗失、被盗等情况，应立即向公司负责人和相关部门报告，并协助公司采取必要的措施。

代管方应对公章使用记录进行记录和汇总，确保可追溯和审计。

四、使用规定

公司公章仅限公司内部使用，不得擅自外借给他人或单位使用。

使用方在使用前必须经过代管方书面授权，并明确使用目的和范围。

使用方在使用公章时，必须遵守相关法律法规和公司的规章制度，不得进行违法违规行为。

使用方不得将公章用于与公司业务无关或超出授权范围的事务。

使用方应妥善保管好使用过的公章，避免遗失或被盗。

使用方不得私自更改公章原始设计和内容。

五、违约责任

若代管方发生严重违约，包括故意损坏或丢失公章、私自外借公章等，应承担相应的法律责任，并向公司赔偿损失。

若使用方发生违反法律法规或协议规定的行为，代管方有权暂停或终止其对公章的使用授权，并向公司报告相关情况。

对于因使用方滥用公章或违反约定给公司造成损失的，使用方应承担相应的违约责任，并向公司赔偿。

六、生效和解除

本协议自双方签署之日起生效，有效期为三年。

若代管方或使用方需要解除本协议，应提前30天以书面形式通知对方。

在协议解除之前，代管方仍需履行协议规定的义务和责任。

七、争议解决

本协议的解释和争议解决适用中华人民共和国的相关法律法规。

若因本协议发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院处理。

此为《公章代管协议》的文档内容，用于规范和保护公司公章的使用权和安全性。该协议明确了代管方和使用方的责任和义务，同时设定了违约责任和解除协议的相关规定。通过遵守该协议，公司可以更好地管理和控制公章的使用，防止公章被滥用或遗失，确保公司业务的合规运作。

注意：本文档仅作为范例，具体内容和效力以具体签署的协议为准。