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财务共享模式下企业集团费用精细化管控研究

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谭华龙

【摘要】企业费用精细化管控作为一种常见的商业管理理念，是现代市场经济的快速发展的结果，也是整个企业运行的关键。经济全球化和区域化的让世界范围内的资源重组，不少企业的规模随之扩大，不断上升的成本使得企业的经济压力大增，利润空间缩小。面对这种情况，企业想通过控制企业成本增加利润空间。本文首先对财务共享服务和精细化管控的概念进行了简单的分析，接着分析了在信息化背景下企业采取了什么措施去控制集团成本，最后探讨了财务共享模式下公司费用精细化管控的策略研究。

【关键词】集团费用；报销；财务共享；精细化管理

一、财务共享服务和精细化管控理论

共享服务是一种创新的经济理念，它是在经济发展和技术支持下产生的金融集中管理运作模式。它利用信息技术打开各企业之间以及企业内部系统之间的壁垒，实现资源与信息的互通，解决公司财务管理效率低下的问题。共享服务是由互联网推动的企业内部所有子母公司之间跨区域业务运作模式，该模式实现了市场与企业间的资源优化整合与共享，其高效的运营模式和管理会计师的存在支持了集团的决策，并为客户提供了更满意的服务。

财务精细化管理在企业的生产和管理过程中衍生的，财务费用精细化管理通过新型的管理手段的合理利用对企业的成本进行全面分析和合理计划，有效的控制企业的经营成本，使其产生超额经济效益，避免资源浪费。

二、企业费用精细化管控现状

各企业都会对成本控制、使用和管理进行详细的规定，当前各企业的费用的管理如差旅费、业务招待费、宣传费等有着规范的操作程序，但是在支出费用的审批及审查上还是不够全面，不够细化。在具体的成本控制管理过程中，只要有业务往来就会产生相应的费用，我们很难用固有的标准去评价费用的产生是否合理有效，针对费用管理的操作的评审也相对滞后，企业费用的内部控制和监督系统也没有建立健全或者没有及时进行更新。据调查，大多数企业的财务部门工作量很大，很多业务往来甚至是交叉进行的，例如费用审计和使用监督的交叉，职责划分并也不明显，为保证有效性，这两个操作程序是应该独立分开的。实际工作中，关于生活如交通、伙食、住宿等相关业务费用的产生是没有完全按照成本预算管理标准进行的，这往往导致这部分的费用与企业划定的标准不一的情况。这是源于部门的负责人对相关的管理规定掌握不够清晰，对项目的审核批准不够严谨。另外，各分行支付人员不会过多考虑支付的真实性和合理性，只会按照文字或章节支付的原则进行支付，这就导致支付中的费用缺乏监督和控制。

三、企业财务共享模式下费用精细化管控存在的问题

（一）费用管理系统信息化存在的问题

目前，大多数的企业都会采用办公自动化系统作为成本预算管理系统，发挥预算执行统计和预算执行监督控制在费用流通中的作用。OA系统根据经济和技术的发展速度而不断革新，是需要费用支持的，各企业对此所持的态度不一，大部分的企业OA系统还是维持原状，本文将对企业在费用管理方面存在的不足之处进行分析：第一，企业是不断进步的，在不同的阶段对于会计规定的管理是不一样的，例如，日常出差产生一切费用可以报销的范围每一年都不一样；报销单的填报方式和提交日期随时变动等等，这会使系统成本的实时数据出现OA错误。第二，由于成本控制的信息管理不足，有可能在业务的不同方面进行重复录入和审核，工序繁多，浪费时间。第三，很多企业为了区别不用的业务产生的费用会选择制作不同但相似的报销凭证，财务报销人员在进行报销时，经常会判断错误相似的报销凭证，加大审核了程序和时间。第四，由于费用报销核算系统和预算管理系统不是同一个系统上运作，许多费用数据的统计口径不完全一致，这就需要财务工作人工调整某些费用，增加了财务舞弊和操作失误的风险。

（二）费用报销管理规范存在的问题

集团费用控制中的费用报销与费用预算不能独立存在和运行，两者互为关联。企业年底都会根据上一年的具体费用消费数据进行下一年各项业务成本的预算。当年的预算执行情况如果没有精准的计算和统计，将会影响下一年度费用申请、使用及报销的实施。从这个角度看，成本预算和费用报销不仅相互制约，而且相互补充。在一般企业的实际成本管理和控制工作中，费用报销存在以下缺陷：项目费用和部门费用没有明确的划分；费用报销因人而异；费用报销的数据虚假；实际工作中，一般企业对此没有明确的管理计划等等。项目成本和部门支出没有独立的部门运作，所以经常会出现混淆的情况。

（三）费用预算执行情况考核存在的问题

费用预算审查和费用预算执行情况是集团精细化管控的主要内容。容易存在以下问题：第一，实施成本预算的审核标准、评价内容不符合单位的实际情况，缺乏有效性，在准确衡量集团支出预算的执行情况方面没有起到应有的作用。第二，企业的绩效评价指标很多，一般根据当前企业的总体发展状况和企业的盈利能力来确定的，